post Category: Plantillas en Excel — Dacosta @ 6:34 pm — post Comments (143)

Modelo Excel, para hacer facturas a la medida. Para excel 97-2003, (los campos para introducir los datos de la factura son: cantidad, concepto, precio, el importe total lo calcula automáticamente el IVA es de un 16%. importe, IVA 16%). si desea cambiar el campo IVA por otro distinto tendría que cambiar la casilla G53 la siguiente formula: =G53*16/100, que es la que esta actualmente. si lo que desea cambiar este IVA Por otro distinto, solo tiene que poner la misma formula, pero en lugar del 16 poner el que desee.

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Imagen de fórmulas modelo factura (clic para ampliar)

Imagen factura

Imagen factura

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Tenemos 143 comentarios en este artículo

# LINARES COBA LETICIA

COMO DISEÑAR UNA FACTURA EN EXEL

LINARES COBA LETICIA escrito el 1 marzo, 2008 - 6:04 pm
# Dacosta

:D Hola Leticia,
Seleccionas el enlace correspondiente a esta factura u otras que se encuentran en el Blog, las cuales puedes visualizar o descargar. una vez abiertas la hoja la seleccionas y la copias en otra hoja distinta, de esta forma podrás modificar o cambiar los formatos a tus necesidades.
También podrás ver las fórmulas aplicadas que se encuentran en las distintas celdas.

un saludo

Dacosta escrito el 2 marzo, 2008 - 12:14 pm
# loli

Hola, me gustaría descargarme una factura, pero no lo consigo.

loli escrito el 3 marzo, 2008 - 4:21 pm
# Dacosta

:D Hola Loli,
Te posicionas con el ratón encima del enlace donde pone modelo-factura.xls y pulsas en botón derecho del ratón y seleccionas guardar enlace como.
Otra forma es haciendo clic en el enlace donde se encuentra el modelo-factura.xls. de esta forma la podrás visualizar o descargar la factura.

Un saludo

Dacosta escrito el 3 marzo, 2008 - 6:35 pm
# ana brito

Quiero crear formulas en una hoja de calculo y posteriormente hacer una factura, como lo logro?

ana brito escrito el 29 abril, 2008 - 11:22 pm
# ana brito

como puedo diseñar una factura en excel?
Gracias

ana brito escrito el 29 abril, 2008 - 11:24 pm
# Dacosta

:D Hola Ana,
Tienes que abrir una hoja de Excel y preparas la factura a tus necesidades. En la categoría de Excel hay varias facturas que te pueden servir de referencia.
En esta carpeta encontrarás varias fórmulas elementales de excel que te pueden servir de referencia para la factura.
Fórmulas Excel

Un saludo

Dacosta escrito el 30 abril, 2008 - 4:43 pm
# Antonio

Hola!

Como puedo cambiar el valor del IVA????
Aqui en Canarias no hay IVA, lo que tenemos es el IGIC y es de un 5 por ciento.

Gracias.

Antonio escrito el 12 mayo, 2008 - 2:12 pm
# Dacosta

:D Hola Antonio,
Tienes que descargar de nuevo la hoja de excel, e ir a la celda donde pone IVA y cambiarlo por el nombre que desee en este caso IGIC.
Después posicionarse en la casilla G53 como indica la imagen e ir a la barra de fórmulas y poner lo siguiente formula: =G53*5/100 (solo es cambiar el 16 por el 5, lo demás déjelo como está)

Un saludo

Dacosta escrito el 14 mayo, 2008 - 9:30 pm
# TATIANA

Hola. estoy tratando deshacer una factura en excel, me gustaría crear una base de datos, así yo poder solo ingresar el nombre del cliente y sus datos aparezcan automáticamente, no he podido encontrar nada en Internet….
ojala me puedas ayudar…
gracias..

TATIANA escrito el 11 julio, 2008 - 7:46 pm
# Dacosta

:D Hola Tatiana,
Se puede hacer de la siguiente forma: creas la factura en Word con el formato deseado y una vez que la tengas creado tienes que combinar la correspondencia con la hoja de excel donde se encuentran todos los datos. Una vez que has combinado tienes que aplicar en la word el campo que desees que te aparezca.
un saludo…
referencia.
http://www.dacostabalboa.es/2008/04/20/combinar-correspondencia-word/

Un saludo

Dacosta escrito el 11 julio, 2008 - 11:36 pm
# Jose Octavio Juan Gomez

Hola buenos Dias,Tardes o Noche a toda la sala espero me puedan ayudar acabo de entra a trabajar a una empresa de abarrotes y aqui actualmente si viene un cliente pide factura se le tiene que imprimir (2)facturas una (1)con los productos que no llevan iva y la segunda factura con los productos que generan iva mi proble es que no encuentro una formula en en excel para imprimir solo una factura donde se imprima una solo facutura con los productos que generan iva y los que no generan espero me puedan apoyar con la formula gracias y buen dia a todos

Jose Octavio Juan Gomez escrito el 22 septiembre, 2008 - 8:21 pm
# Dacosta

:D Hola José,
Tendrías que, o bien, una factura que contenga todos los apartados, referencia o códigos y aplicar una formula condicionada con la función =SI()…. prueba lógica, valor_verdadero, valor_falso.
De esta forma el IVA va depender de la prueba lógica que se ha puesto. También con la función =BUSCARV podemos adaptar la factura a nuestras necesidades.
Ejemplos:
En un libro de excel tenemos 2 hojas una con el nombre factura y otra referencias, esta última es donde se encuentran la relación de todos los materiales o productos.
Hoja factura: la celda A1 es donde vamos introducir el código o referencia. En otra celda es donde vamos introducir la fórmula donde queremos que aparezca el IVA que es la siguiente:
=BUSCARV(A1;referencias!A1:C250;3;FALSO)
En este caso busca en la hoja referencias y devuelve el contenido de la columna 3 y la misma fila del código que ha buscado.
En esta otra fórmula devuelve el contenido de la columna 2
=BUSCARV(A1;referencias!A1:C250;2;FALSO)
Si cambiamos el nombre de la hoja referencias por Hoja2, aplicaremos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(A1;hoja2!A1:C250;3;FALSO)
El libro de Excel contiene varias hojas Hoja1, hoja2, etc, este nombre se puede cambiar pulsando el ratón 2 veces encima del nombre o seleccionando la hoja con el ratón-pulsamos en el botón derecho-cambiar de nombre.

Un saludo

Dacosta escrito el 24 septiembre, 2008 - 8:06 pm
# Lourdes

He visto sus informaciones, me gustaria poder crear una formula donde yo eliga el tipo de IVA, en este caso 7% y 16% ya que facturo con los dos. He visto en modelos que se puede abrir un desplegable para selecionarlo.
Me podria ayudar gracias.
Lourdes.

Lourdes escrito el 23 octubre, 2008 - 4:21 pm
# Dacosta

:D Hola Lourdes,
Tienes que hacer lo siguiente: en la celda donde vas aplicar el IVA tienes que hacer una fórmula condicionada, de esta forma el IVA cambiará en la celda donde aplicamos la fórmula, dependiendo de la condición que vamos poner.
Ejemplo de una fórmula condicionada simple:
=SI(A1=”factura1″;7%;16%) En la celda donde hemos puesto esta fórmula nos sale un 7% o un 16%, va depender del contenido de la celda A1. si ponemos en la celda a1 factura1 nos sale un 7% en caso de que el contenido de la celda A1 sea distinto un 16%

Otras fórmulas condicionadas: http://www.dacostabalboa.es/2008/05/31/ejercicios-funciones/

un saludo.

Dacosta escrito el 23 octubre, 2008 - 10:28 pm
# monica

como hacer una factura no me acuerdo de las formulas les agradeceria su ayuda

monica escrito el 8 noviembre, 2008 - 3:02 am
# Dacosta

:D Hola Mónica
Solo tienes que hacer clic en el enlace que se encuentra en el margen superior de esta página y descargar modelo factura.

Una vez abierta la hoja de calculo, solo tienes que ponerte en la celda que deseas saber la formula.
En el margen superior de la hoja (barra de formulas), podrás ver la fórmula aplicada en cada celda.

Un saludo

Dacosta escrito el 8 noviembre, 2008 - 6:02 pm
# julio

gracias x la formula me ayudo mucho jijiji

julio escrito el 24 noviembre, 2008 - 8:26 pm
# jacque

Hola, mi problema es que no consigo imprimir algunas plantillas de exel, como por ejemplo la que se llama declaracion, podrían ayudarme?? Gracias

Un saludo:
Todas las plantillas de excel se pueden imprimir, necesitaría más datos. Lo que pasa que algunas veces en vez de imprimir a la impresora correspondiente estamos imprimiendo a un archivo
.

jacque escrito el 15 enero, 2009 - 1:14 pm
# cesar

Quisiera un modelo de factura y

cesar escrito el 15 enero, 2009 - 5:23 pm
# Dacosta

:D Hola Cesar,
Puedes descarga descargar cualquier factura que se encuentra en esta página, una vez abierta tienes que copiar el contenido y pegarlo en una hoja nueva de Excel. De esta forma, podrás cambiar el formato y las fórmulas que desees. En la hoja de excel margen superior (barra de formulas), podrás ver la fórmula aplicada en cada celda.

Un saludo

Dacosta escrito el 15 enero, 2009 - 6:06 pm
# invencion

no se que formula tengo que poner
en01/02/05+30dias y asi sucesivamente durante un mes

invencion escrito el 16 marzo, 2009 - 11:30 pm
# invencion

¿que formula tengo que poner en un ejerciciode excel 01/02/05 +30dias

invencion escrito el 16 marzo, 2009 - 11:32 pm
# Dacosta

:D Hola Inve,
Si por ejemplo en la celda A1 tienes la fecha 01/12/2005 y quieres sumarle 30 días aplicas en una celda vacía la siguiente fórmula.
=A1+30
Si los días si la fecha se encuentra en la celda A1 y los días en la Celda B2, se aplica la siguiente fórmula:
=A1+B2

Un saludo

Dacosta escrito el 16 marzo, 2009 - 11:52 pm
# diana chaves

quisiera que me colaboraran en el diseño de una factura para un conjunto residencial donde se especifique mes a mes pago y descuento por pronto pago gracias

diana chaves escrito el 20 marzo, 2009 - 4:50 am
# Dacosta

:D Hola diana,
Harían falta más datos para introducirlos en la factura.
Ya que no hay problema para aplicar un descuento por pronto pago y en caso que no se cumpla no habría descuento,
así también se podrían aplicar fechas, u otros datos, siempre dependiendo a que se dedique en concreto este conjunto residencia

Un saludo

Dacosta escrito el 21 marzo, 2009 - 8:26 pm
# ARIZA PARRA BRIAN

YO PIENSO QUE ES MUY INTERESANTE TODO ESTO POR QUE ME SIRVIÓ PARA REALIZAR ESTA TAREA

ARIZA PARRA BRIAN escrito el 11 mayo, 2009 - 7:18 pm
# VLADIMIR GALINDO

TODO BIEN PERO SE LE TIENE EN CUENTA

VLADIMIR GALINDO escrito el 11 mayo, 2009 - 7:19 pm
# laura

que formulas puedo utilizar???

laura escrito el 11 mayo, 2009 - 8:22 pm
# lcg

no entendi que habia que hacer

lcg escrito el 21 mayo, 2009 - 8:03 pm
# Dacosta

:D Hola Icg,
En una factura tenemos varios campos de los cuales podemos encontrar entre otros el precio y la cantidad, para multiplicar la cantidad por el precio solo tenemos que aplicar una sencilla fórmula en las celdas donde queremos que salgan los resultados.
Ejemplo:
Si tenemos la cantidad en la celda A2 y el precio en la celda B2 aplicaremos la siguiente fórmula para que salga el total: =A2*B2 pasando posteriormente a la siguiente fila =A3*B3
=A4*B4 y así sucesivamente.

Dacosta escrito el 21 mayo, 2009 - 9:45 pm
# antoni58

¿cómo hago para archivar las facturas? y ¿para que se numeren correlativamente?

Muchas gracias. Un saludo

antoni58 escrito el 13 septiembre, 2009 - 4:07 pm
# Dacosta

:D Hola Antoni,
Suponiendo que el contador se encuentra en la celda A25 debes crear una macro para que vaya sumando. Las facturas se deben archivar por el nº de factura.
Sub auto_open()
Range(“A25″) = Range(“A25″) + 1
End Sub

Un saludo

Dacosta escrito el 13 septiembre, 2009 - 6:04 pm
# Angel

Hola, me gustaría saber como puedo hacer en esta factura (o en otra) para introducir más datos (igual una factura me ocupa dos líneas y otra 80 líneas, entonces como habría que hacer para que al llegar al final de la factura fuera introduciendo más líneas y me imprimiera la factura en dos hojas.
Muchas gracias.

Angel escrito el 14 septiembre, 2009 - 6:00 pm
# Dacosta

:D Hola Ángel,
Si deseas introducir más datos en la factura tendrías insertar más filas y aplicar la fórmula correspondiente para cada una.
Para introducir las fórmulas puedes seleccionar la primera línea donde se encuentran lo datos y arrastrar con el ratón. De esta forma te copiaría las fórmulas en todas las nuevas líneas que has insertado.

Un saludo.

Dacosta escrito el 14 septiembre, 2009 - 8:01 pm
# ana clara

Tengo una factura preimpresa y necesito tener un ancho diferente en celdas de igual columna lo puedo hacer?

ana clara escrito el 7 octubre, 2009 - 3:17 am
# Dacosta

:D Hola Ana Clara:
En ancho de la columna en Excel puedes poner el que tú desees, se puede hacer de varias formas, por ejemplo:
Seleccionando la columna que deseas poner el ancho y pulsas el botón derecho del ratón y te aparece un menú y seleccionas ancho de la columna.
Otra forma es donde se encuentra el encabezamiento de cada columna (donde se encuentran las letras de la columna, donde empieza y termina o por donde pasa la línea final de la columna) si pulsas con el botón derecho del ratón y lo mantienes pulsado al mover el ratón a la derecha o izquierda verás como la columna también se amplia o acorta.
También si haces doble clic con el botón derecho del ratón donde termina la columna (zona de encabezamiento donde se encuentran las letras) podrás comprobar como se ajusta automáticamente a los datos que se encuentran en la columna.

un saludo

Dacosta escrito el 7 octubre, 2009 - 6:38 am
# ANDRES

hola tengo una factura y una base de datos de clientes y otra de proveedores pero quisiera saber como hago para programar, es decir que con darle una tecla me aparezca toda la informacion del cliente y las cantidades y el total

ANDRES escrito el 13 octubre, 2009 - 12:07 am
# Dacosta

:D Hola Andrés
Puedes combinar los datos en una plantilla de Word (http://www.dacostabalboa.es/2008/04/20/combinar-correspondencia-word/) el cual te combinaría los campos deseados. También con la función buscarv en excel te buscaría los datos deseados según la referencia que buscas.
Ejemplo Función BuscarV (V significa vertical)
Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado
=BUSCARV(A5;B1:D25;2)
Buscaría buscaría el valor que se encuentra en la celda A5 el rango de celdas comprendido entre B1 hasta D25 y en caso de encontrarlo devuelve el valor asociado a la misma fila de la columna 2 que correspondería en este caso a columna C
=BUSCARV(A5;B1:D25;3) En este caso el indicador de columnas es el 3 y correspondería a la columna D
Haciendo una plantilla en Word, puedes combinar los datos deseados

Un saludo.

Dacosta escrito el 13 octubre, 2009 - 4:24 pm
# jesus

Quisiera saber como tengo que hacer para que en una factura, aunque cambie las cantidades en las celdas, automáticamente me calcule el resultado.
En una factura como hago para auto calcular

jesus escrito el 17 noviembre, 2009 - 4:37 pm
# Dacosta

:D Hola Jesús,
Como puedes ver en la imagen más arriba las fórmulas que se han aplicado en la columna J y las filas desde las 9 a la 35 (campo Total ), Lo que hace es multiplicar la celdas correspondientes del campo Cantidad por el campo Precio. En el caso de cambiar las cantidades correspondientes a las celdas de este campo, la cantidad del las celdas del campo Total también irá cambiará.
Si deseamos fijar en una fórmula tanto filas como columna se utilizará el símbolo $ . Delante de la letra fija a la columna y delante del número que fija la fila.
Por ejemplo si deseamos hacer referencia a la celda B5 =$B$5 de esta forma estamos haciendo referencia a la columna B y la fila 5 (si copiamos y lo pegamos en otra celda no cambiaría ni la letra B ni el número 5).
Para fija la la columna =$B5 (de esta forma si copiamos y pegamos en otra celda no cambia la letra, pero si puede cambiar el número), para fijar la fila 5 =B$5, (de esta forma al copiar y pegar/insertar solo cambiaría la letra letra B, pero no el número que indica la fila en este caso el 5).

Un saludo

Dacosta escrito el 17 noviembre, 2009 - 5:38 pm
# PAULINO

Por favor, podríais explicar la numeración correlativa
Sub auto_open()
Range(”A25″) = Range(”A25″) + 1
End Sub—–esto no lo entiende——
y tambien como vincular con la base de datos de clientes.
gracias.

PAULINO escrito el 22 noviembre, 2009 - 11:33 am
# Tere

Ejemplo esta macro
Sub Auto_Open()
Sheets(“Hoja1″).Select
Range(“A5″) = Range(“A5″) + 1
End Sub

Sub Auto Open () :se ejecuta al abrir el el libro

Sheets(“Hoja1″).Select:
selecciona la hoja1

Range(“A5″) = Range(“A5″) + 1
suma 1 al contenido de la celda A5

Tere escrito el 23 noviembre, 2009 - 7:34 pm
# howard flores

Hola muy buena página, tengo una consulta. Tengo una hoja donde ingreso los datos de la factura quiero solo poner el ruc que es como el DNI de los clientes y que me aparezcan la razón social/nombre el cual lo tengo en otra hoja donde aparte de eso esta su dirección y demás cuando en la primera hoja pongo la función Buscarv que hace referencia a los datos de la segunda hoja funciona bien pero llega un momento en que aparecen #N/A y no se como solucionarlo
la función es algo así
=BUSCARV(D116,RUC!A2:B50,2,falso)
el D116 el ruc que escribo, según esta función debería buscar ese ruc en la hoja RUC en esa matriz y devolverme el nombre/razón social de la empresa que esta en la columna dos y los datos no están ordenados pero funciona con las primeras 20 filas pero después parece el error descrito lineas arriba si me puedes ayudar te agradecería mucho
salu2

howard flores escrito el 6 enero, 2010 - 3:27 pm
# Dacosta

:D Hola Howard Flores

Entiendo que la celda D116 se encuentra en la hoja actual y la matriz donde busca es en otra hoja llamada RUC
prueba esta fórmula.

=BUSCARV(D116;RUC!A2:B50;2;FALSO)
La celda D116 es de la hoja actual y la matriz a buscar se encuentra en otra hoja.

Tu factura es con varias hojas como esta
Modelo factura/cliente

un saludo

Dacosta escrito el 7 enero, 2010 - 9:51 pm
# Jose Luis Baas

Hola Quiero que al final de las sumas de dos cantidades no tenga yo base gravable como le puedo hacer .. saludos

Jose Luis Baas escrito el 15 enero, 2010 - 6:19 pm
# Dacosta

:D Hola José Luís
Entiendo que puedes eliminar la línea de la hoja de excel donde se encuentra la celda que contiene la fórmula.

Un saludo.

Dacosta escrito el 15 enero, 2010 - 7:21 pm
# Christian

Hola, quisiera saber si es posible, cuando ingreso la cantidad en la factura esta se descuente del stock que tengo en otra hoja. Desde ya muchas gracias. saludos.-

Christian escrito el 26 febrero, 2010 - 12:01 am
# Dacosta

Hola Christian,
En este caso sería para hacer una factura para cada cliente, por lo tanto, la hoja clientes y productos que sirven de referencia para que busque los datos correspondientes según el número de cliente o el código de producto/artículo
Para que haga lo que tú comentas, habría que indicarselo por medio de fórmulas en la propia hoja o macros.
Un saludo

Dacosta escrito el 26 febrero, 2010 - 7:50 am
# Jhonas

hola una consulta.
Mi proble esque qe tengo una fatura en excel . y queiro qe automaticamente me saque el IGV que es 19% osea los montos que van en una factura gracias,

Jhonas escrito el 2 marzo, 2010 - 6:51 pm
# Dacosta

Hola Jhonas,

Si por ejemplo queremos sumar las celdas A1+A2 y le queremos aumentar a esta suma un porcentaje del 10% aplicamos la fórmula siguiente:
=(A1+A2)*(1+10%)
Si por el contrario queremos reducir 10% :
=(A1+A2)*(1-10%)

Si por ejemplo queremos sumar el rango de celdas desde A1 hasta A4 y aumentarle un porcentaje del 5%, aplicaremos la siguiente fórmula:
=Suma(A1:A4)*(1+5%)
para restar el %
=Suma(A1:A4)*(1-5%)

Para aumentar a la suma de la celda A1+A2 el porcentaje que se encuentra en la celda B2, aplicaremos la siguiente la fórmula: =(A1+A2)*(1+B2)

Para disminuir a la suma de la celda A1+A2 el porcentaje de la celda B2 aplicaremos la siguiente fórmula: =(A1+A2)*(1-B2)

Dacosta escrito el 2 marzo, 2010 - 9:46 pm
# julian

Hola me gustaria hacer una factura donde yo digite el codigo del producto en una columna y en la siguiente me apareciera el nombre del producto y el valor

julian escrito el 4 marzo, 2010 - 8:07 pm
# Dacosta

Hola Julian,

Con la función Buscarv, aplicada en 2 celdas te aparecería en una el nombre del producto y otra el valor o precio.
Tenemos 2 hojas una donde queremos que nos aparezcan los datos y otra donde se encuentran los datos.
La hoja1 es donde queremos que nos aparezcan los datos que hemos introducido en la hoja2 (tiene que tener el nombre de hoja2)

El código del producto lo introducimos en la celda A5 de la hoja1 y según la fórmula que le vamos poner nos buscará los datos correspondientes en la hoja2, estos datos pueden ser: código, nombre del producto, valor, etc.

Una vez cubierto los datos de cada producto de la hoja 2 vamos a la hoja1 haremos de la siguiente forma:
En la celda A5 introducimos el código, celda A6 una fórmula (que es donde nos aparecerá el nombre del producto según el código que hemos introducido en la celda A5), en la celda A7 de la hoja1 otra fórmula (donde queremos que nos el costo del producto del código de la celda A5).
Aplicaremos la siguiente fórmula en la celda A6
=BUSCARV(A5;Hoja2!A1:C5;2) esta fórmula busca en la hoja2 el dato que se ha introducido en la celda A5 de la hoja1 (la matriz a buscar sería en la hoja2 A1:C5 y el indicador de columnas el 2) que es la columna donde se encuentran los nombres del producto

Aplicaremos la siguiente fórmula en la celda A7 que es donde queremos que nos salga el valor o precio del producto:
=BUSCARV(A5;hoja2!A1:C5;3) buca celda A5 (la matriz a buscar sería hoja2 A1:C5) el indicador de columnas sería el 3 (precio o valor del producto).

En el siguiente ejemplo solo cambia el indicado indicador de columnas, para que nos aparezca el dato correspondiente, según la columna.
=BUSCARV(A5;hoja2!A2:C5;4) columna-4
=BUSCARV(A5;hoja2!A2:C5;5) columna-5
=BUSCARV(A5;hoja2!A2:C5;6) columna-6

un saludo

Dacosta escrito el 4 marzo, 2010 - 9:34 pm
# Judith

Hola, una consulta tengo una lista de facturas de ventas que es en soles y en dolares y necesito y quiero que en 2 columnas se pueda seleccionar cual esta cancelada y cual no que hago.. gracias

Judith escrito el 29 marzo, 2010 - 4:15 pm
# Dacosta

Hola Judith,

No entiendo muy bien tu comentario con los datos que aportas, por otro lado, entiendo que deberías comprobar en la celda la lista de datos que se encuentran validados por alguna fórmula y los que no tienen ninguna fórmula.

Por otra parte puedes revisar este modelo de facturas en excel en el enlace siguiente:
http://www.dacostabalboa.es/2010/01/01/modelo-factura-clientes/

un saludo

Dacosta escrito el 29 marzo, 2010 - 4:29 pm
# miguel270

Hola, Escribo para responder a la pregunta #44

Y lo que entiendo es que pones esta formula, pero al momento de copiar la formula hacia abajo en la columna, después de 20 filas, te manda error, esto se debe a que si te fijas, la formula se va moviendo y la selección que tenias de A2:B50 va cambiando a A3:B51, etc., lo que tienes que hacer para resolver tu problema es ingresar el signo de peso $ antes de la letra y y antes del número, osea de esta manera: =BUSCARV(D116,RUC!$A$2:$B$50,2,falso), con esto queda resuelto tu problema.

miguel270 escrito el 19 mayo, 2010 - 5:28 pm
# ALEX

hola ,como puedo hacer que me aparesca el total en letra ?

ALEX escrito el 20 mayo, 2010 - 10:04 pm
# lizeth

Mi pregunta es que no la e podido encontrar es:

como puedo realizar facturas de plantilla en excel

lizeth escrito el 18 julio, 2010 - 6:34 pm
# mario mora

Necesito una plantilla en excell para llevar las cuentas a cobrar de mis clientes abonos, saldos, registro de clientes tres y facturación
mi correo xxxxxxx@yahoo.es

mario mora escrito el 23 julio, 2010 - 12:18 am
# Dacosta

Hola Mario

Necesitas hacer un libro que contenga como mínimo 4 hojas
1º facturación
2º clientes
4º abonos
4º saldos
En todas estas hojas debes indicar los campos correspondientes a cada hoja.
En la hoja de clientes en en la primer línea debes indicar los campos que vas emplear para cada cliente, ejemplo: código_cliente, Nombre Dirección NIF/CIF, Teléfono, E-mail, Nº Cuenta…. y así en las demás hojas con los campos correspondientes.
En las otras hojas: abonos, facturación deberás indicar las que proceden para que hagan los cálculos correspondientes.

un saludo

Dacosta escrito el 23 julio, 2010 - 3:53 pm
# Maria

Hola,
Por favor a ver si alguien me puede ayurdar. Estoy diseñando una factura y tengo un problema a la hora de ejecutar una formula.
UDAD (COLUMNA D)
4
PRECIO UDAD (COLUMNA E)
10
DTO. (COLUMNA G)
2,5%
TOTAL
39
La formula que he utilizado para que el resultado sea 39 es la siguiente:
SI(D18;D18*E18;”)*(1-G18)
Pues bien, el problema biene cuando la columna D está en blanco.
Alguien podria decirme la forma de que no ver el error #!VALOR! cuando la comumna D está vacia?
MIL GRACIAS estoy en un apuro

Maria escrito el 3 septiembre, 2010 - 11:45 am
# Dacosta

Hola María
Entiendo que como vas emplear valores numéricos,deberías añadir a la fórmula un operador aritmético comparativo por ejemplo > mayor (Si D18 es mayor a 0, daría un resultado un resultado, en caso de de no introducir ninguna cantidad, aunque en las demás celdas tengas cantidades quedaría en blanco).
Ejemplos:

Para que haga la operación en la celda D18 tendría que ser mayor a 0 (prueba lógica), si no introducimos ninguna cantidad en esta celda (D18) quedaría en blanco:
=SI(D18>0;D18*E18*(1-G18);” “)

Si la celda D18 se encuentra en blanco no daría ningún resultado:
=SI(ESBLANCO(D18);” “;(D18*E18)*(1-G18))

Si la celda D18 se encuentra en blanco nos daría un resultado de 0
=SI(ESBLANCO(D18);0;(D18*E18)*(1-G18))

Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Dacosta escrito el 3 septiembre, 2010 - 6:08 pm
# ley

Hola! como puedo diseñar una factura en excel… Gracias

ley escrito el 9 septiembre, 2010 - 6:27 pm
# Dacosta

Hola Ley

Puedes descargar la hoja de excel en el enlace que se encuentra en esta página, debajo de las imágenes.
Podrás ver los datos correspondientes a esta factura (los cuales se pueden modificar), que incluyen:
Datos completos de la empresa/empresario (Razón Social) Nº de C.I.F, así como fecha de emisión de la factura, así como los datos del cliente.

En la factura podemos apreciar varios conceptos que pueden variar de una a otra:
Cantidad, concepto/discreción, Precio e importe
En la parte final de la factura: Suma, IVA y Suma total.

Dacosta escrito el 9 septiembre, 2010 - 7:27 pm
# ANY

como convertir la cantidad de $2,355.89 que me aparezca con letra p/e ( dos mil trescientos cincuenta y cinco pesos 89/100 m.n.)

en office 2007

mucho se los agradecere si me pueden ayudar

ANY escrito el 25 septiembre, 2010 - 9:26 pm
# Dacosta

Hola ANY,

En las fórmulas de Microsoft Excel no viene integrada la fórmula para convertir un número a texto, por lo que tendrías que crear o copiar una MACRO que puedes encontrar en lar red, debe ser un una página o fuente fiable.
Para no complicarnos mucho para copiar y pegar una macro ya hecha 2007, pulsamos las teclas AlT+F11 y seleccionas insertar modulo ahí se paga el contenido de la macro que se ha copiado.
En el siguiente enlace tienes una macro que te puede servir de ayuda o referencia: gchable.wordpress.com/2007/10/14/4/. Para adaptarlo según solicitas tendrías que hacer unas pequeñas modificaciones poner las letras de los números en minúsculas y también cambiando la penúltima línea del código donde pone (SON:) cambiarlo por p/e, para que te aparezca al principio del número como indicas.
Primero copias y pegas sin cambiar nada para ver el resultado y te puedas dar una idea.
Una vez que has guardado la macro haces una prueba, si por ejemplo deseas convertir la cantidad que se encuentra en la celda A1 escribes en una celda vacía lo siguiente fórmula = =PesosMN(A1)

un saludo

Dacosta escrito el 26 septiembre, 2010 - 10:41 am
# Maru

Hola, tengo un problema con una hoja de excel que tiene formula sencilla (sumatoria) y no me deja imprimirla.
Los demas archivos de excel si los puedo imprimir correctamente, pero ese específicamente no me deja.
Lo hice de nuevo, desde cero, en una hoja nueva de un libro nuevo con otro nombre y tampoco me deja.
Cabe destacar, cosa que me parece extraña, es que el archivo si lo puedo imprimir en otra impresora, pero en la mía no.
Alguien sabrá que está pasando?

Maru escrito el 30 septiembre, 2010 - 1:38 pm
# Dacosta

Hola Maru

Comprueba si tienes en la hoja de Excel establecida una área de impresión, ya que si la tienes solo te imprimirá el área que está seleccionada.
En diseño de página configurar página se estable el área de impresión y se borra.

Dacosta escrito el 30 septiembre, 2010 - 3:16 pm
# Maru

Lo he intentado de todas las maneras, con y sin área de impresión establecida y nada.
lo cumbre del caso, es que en otra impresora si imprime. Es como si la maquina principal donde se manda a imprimir (pq es una red) no aceptara archivos con formulas, porque los demás archivos si los imprime normalmente, siempre y cuando no tengan ninguna formula de ningún tipo.
Pero en esa misma impresora donde no imprime esa hoja con formula, imprimen otros documentos de excel que no tienen formula :-S

  • R. Si funciona en otra impresora entonces el problema es de la impresora, puede no aceptar ciertos códigos o fórmulas.
    Prueba con eliminar esa columna, si el problema continúa, entonces puede ser debido a que no reconoce la fórmula.
  • Maru escrito el 30 septiembre, 2010 - 3:22 pm
    # marino

    hola una ? como puedo seleccionar las 2 primeras letras de una palabra de cada celda para que aparescan en otra celda ejemplo: COnde Jimenez Carlos 28/08/92-> COJC920810
    porfa nececito que me ayuden
    gracias

    marino escrito el 13 octubre, 2010 - 4:36 am
    # Dacosta

    Hola Marino,
    Con la función EXTRAE

    indicas la posición y el número de caracteres que quieres extraer
    Ejemplo en la celda A15 tenemos escrito Hola y queremos que extraigas las 2 primeras letras ponemos la siguiente formula.

    =EXTRAE(A15;1;2)

    En el caso que consultas en tu comentario (aunque no coinciden el año de la forma que has puesto), se podría hacer de la siguiente forma..

    =EXTRAE(A18;1;2)&EXTRAE(A18;7;1)&EXTRAE(A18;15;1)&(EXTRAE(A18;28;2)&EXTRAE(A18;25;2)&EXTRAE(A18;28;2))

    Dacosta escrito el 13 octubre, 2010 - 6:51 am
    # gustavo

    hola..necesito ponerle la numeracion a unos talonarios de unos vales (son 4 series y cada serie tiene 10000 num)…..me podrias ayudar???

    gustavo escrito el 14 octubre, 2010 - 11:52 pm
    # Dacosta

    Hola Gustavo,
    Debes especificar mejor en lo referente a la numeración de talonarios.
    En lo que se refiere a los talonarios que te queden registrados que se entregan deben quedar los en la hoja de Excel (nombre, concepto, fecha, firma … o lo que proceda y combinarlos con hoja de word. de esta forma cada talonario tendrá los datos referente a la persona que se entreguen o el concepto al que se refiere el vale.

    Dacosta escrito el 17 octubre, 2010 - 6:03 pm
    # pedro

    hola buenos días o buenas noche tengo una consulta que hacer quisiera una macro o un código q me pueda borrar los datos de una factura luego de imprimirla sin borrar las formulas
    y otra cosa como hacer para q automáticamente el numero de factura cambie después de imprimir la anterior si me pueden ayudar gracias

    pedro escrito el 1 noviembre, 2010 - 2:49 pm
    # Emanuel San

    Hola. Yo como hago en excel para q el calculo me de el residuo.
    por Ej: sabemos q el 10% de 50.000 es 5.000 pero quiero q me salga el residuoo los 45.000 como hago la formula

    Emanuel San escrito el 5 noviembre, 2010 - 4:52 am
    # Dacosta

    Hola Emanuel,
    La Función Residuo: proporciona el residuo después de dividir el número que deseamos.
    función: =RESIDUO(Valor;Número divisor)
    Ejemplo:
    Residuo de valores almacenados en celdas: en la celda A1 tenemos dividendo y en la celda B1 el divisor, En una celda vacía escribimos la siguiente función:
    =RESIDUO(A1;B2) obtendremos el resultado de estas 2 celda.
    Si por ejemplo en vez de celdas empleamos números, ponemos el siguiente ejemplo:
    =RESIDUO(24/5=4) el residuo sería 4
    =RESIDUO (20/5=0)el residuo sería 0
    En este caso si quieres saber el 10% de una cantidad tendrías que multiplicar la cantidad por 10% y obtendrías el porcentaje de esa cantidad. Debes tener en cuenta de indicar el formato correcto donde aplicas el porcentaje ya que tiene que figurar como 10%.

    Dacosta escrito el 5 noviembre, 2010 - 6:01 pm
    # ramon

    Hola,quiero pasar para otra factura y siempre sale la 1º,como se logran acomular y sacar un resumen al mes de todas las factura
    emitidas.como lo puede simplificar.

    ramon escrito el 8 noviembre, 2010 - 4:47 pm
    # Dacosta

    Hola Ramón,

    Esto lo puedes hacer a través de una macro que resulta bastante complicada o tener en el libro de Excel una hoja donde tienes la factura y en otra una base de datos de todas las facturas, de esta forma, cada factura tendrá un número, de esta forma te quedarían todos los datos de la factura.
    Otra forma fácil es crear una factura modelo en Word y los datos correspondientes a cada factura en Excel.
    solo tendrías que combinar los campos de de excel para word, de esta forma podrás buscar las facturas que desees o imprimirlas..
    consulta combinar correspondencia en word. Es muy útil una vez que se aprende

    Dacosta escrito el 8 noviembre, 2010 - 10:01 pm
    # Luis Gerardo Lara

    Como puedo convertior una cantidad de numero a letra en excel con formulas???

    Luis Gerardo Lara escrito el 29 noviembre, 2010 - 6:32 pm
    # Dacosta

    Hola Luis

    Que yo sepa en Microsoft Excel no viene integrada la fórmula para convertir un número a texto, por lo que tendrías que crear o copiar una MACRO que puedes encontrar en lar red, debe ser un una página o fuente fiable.
    Para no complicarnos mucho para copiar y pegar una macro, pulsamos las teclas AlT+F11 y seleccionas insertar módulo, ahí se paga el contenido de la macro que se ha copiado.

    Dacosta escrito el 29 noviembre, 2010 - 8:16 pm
    # juanma

    Buenas, os agradecería me informarais de una duda, tengo un libro con 2 hojas, en una entro todos los datos de unos clientes y facturas, y en la otra hoja quiero a partir de meter el código de cliente que me liste todas las facturas de éste para luego hacer cálculos del total de facturas de ese cliente.
    Gracias.

    juanma escrito el 29 diciembre, 2010 - 5:01 pm
    # Dacosta

    Hola Juanma,

    Como tu dices tienes 2 hojas, una en la que introduces los datos y otra en la que quieres que te aparezcan todos los datos y facturas de los clientes.
    Pues Tendrías que aplicar ciertas fórmulas:
    En una celda tendrías que escribir el código del cliente y en las celdas que quieres que te aparezcan los datos tendrías que aplicar en cada una la función Buscarv, de esta forma según el código que introduzcas en la celda correspondiente te buscará los datos que desees.
    Por ejemplo:
    Queremos buscar según el código que se introducimos en la hoja actual celda E5 los apellidos de un cliente que se encuentran en la hoja que se llama base de datos y en la columna número 5
    aplicamos la siguiente fórmula
    =BUSCARV(B1;’base datos’!A1:G15;5)

    B1 (es el valor buscado)
    ‘base datos’!A1:G15 (es la matriz donde va buscar)
    5 (es el número de la columna, el cual devolverá el valor que coincida (base datos ‘!A1:G15))

    Dacosta escrito el 29 diciembre, 2010 - 10:28 pm
    # juanma

    Dacosta, gracias por responderme, puede que me haya explicado mal, perdón.
    en una hoja tengo el formato (encabezado): clientes (código, nombre, nº factura, fecha, etc. Aquí meto todos los clientes y facturas, y después en otra hoja (con formato semejante) quiero que introduciendo el código de un cliente, que me liste fila por fila todas las facturas que tiene solamente ese código.
    Muchas gracias.

    juanma escrito el 30 diciembre, 2010 - 1:07 pm
    # luciano

    Hola, necesito hacer una factura con una contador en el núm de boleta, que cuando imprima lo haga por duplicado una que diga original y otra que diga duplicado, y se se puede poner algún botón para limpiar la boleta y ponerla en blanco


    R
    .

      La mejor forma es hacer una Macro en el libro de Excel, de esta forma ejecutará forma automática y secuencial mediante instrucciones que se han definido.
    luciano escrito el 27 enero, 2011 - 6:23 pm
    # Dacosta

    Hola Juanma,

      Una forma muy fácil de hacer tu consulta es pasando todos los datos en la hoja de Excel y combinar con una hoja de Micrososft Word, donde podemos aplicar un formato de factura y de esta forma combinamos todos estos datos de Excel con la hoja de Word. Una vez combinados los podemos imprimir o visualizar según mejor nos convenga.

    Dacosta escrito el 28 enero, 2011 - 8:06 pm
    # Laura

    Buenas tardes, Necesito una fórmula que me calcule IVA de una Base imponible, y donde los valores de IVA pueden ser 0%, 7%, 8%, 16%, 18%. Muchas gracias.

    Laura escrito el 1 febrero, 2011 - 6:28 pm
    # Dacosta

    Hola Laura,

      Para calcular sobre una cantidad ejemplo de 1000 aplicas la siguiente formula
      =1000*0%
      =1000*7%
      =1000*8%
      =1000*16%
      =1000*18%

      si esta cantidad de 1000 se encuentra en la celda B5 aplicamos la siguiente formula:
      =B5*0%
      =B5*7%
      =B5*8%
      =B5*16%
      =B5*18%

      Si por ejemplo la cantidad se encuentra en la celda B5 y el porcentaje en la celda C5 aplicamos la siguiente fórmula:
      =(B5*C5), debemos tener en la celda C5 formato porcentaje que aparezca por ejemplo 0%, 7%, 8%, 16% o 18%.
      En caso de que en la celda C5 no aplicamos formato porcentaje, aplicaremos la misma fórmula anterior pero la dividimos entre 100
      =(B5*C5)/100

      La siguiente fórmula va condiciona a razón de la cantidad que se encuentre en la celda B5, dependiendo de esta cantidad va aplicar un IVA u otro, en este caso si es < = 1000 aplicaría un 0%, <=1500 aplicaría un 7% y así como sigue en la siguiente fórmula:
      =SI(B5< =1000;B5*0%;SI(B5<=1500;B5*7%;SI(B5<=2000;B5*8%;SI(B5<=2500;B5*16%;SI(B5<=3000;B5*18%;0)))))

    Dacosta escrito el 1 febrero, 2011 - 6:46 pm
    # Laura

    Perdón, me he explicado mal, tengo un campo “BaseImponible”, otro “Tipo de Iva”, otro “Iva” y otro “Total”. El “Tipo de Iva”`puede ser 0%, 7%,8%,16% y 18%, y quiero que me calcule el importe en el campo “Iva”. Muchas gracias por tu tiempo.

    Laura escrito el 1 febrero, 2011 - 7:24 pm
    # Dacosta

    Ejemplo:
    Tienes estos campos:

    Base-imponible, Tipo de IVA, IVA y Total.

    Ejemplo: Columna A donde vamos introduciendo los datos correspondiente a la Base imponible,empezando por la fila 1, columna B tipo de IVA, Columna C, IVA y en la columna D IVA,

    Ponemos ejemplo:
    Celda A2 =1000, celda B2 16%, celda C2 (A2*B2) y en la celda D2 (D2+C2).

    si tienes algún problema, me envías la hoja de hoja de Excel al correo y me escribes en cada celda lo que deseas que te aparezca, en la celda donde has escrito, procuraré ponerle la formula que me pides. un saludo.

    Dacosta escrito el 1 febrero, 2011 - 8:43 pm
    # Laura

    Muchísimas gracias, ya lo he logrado.

    R. OK… :D

    Laura escrito el 2 febrero, 2011 - 6:59 pm
    # Martin

    Me podría ayudar a realizar un presupuesto con 5 columnas y que según la lineas la suma de la columna 5 sea el total de las cantidades, hasta terminar el presupuesto ya sean de 50 partidas o 100 en su caso.
    gracias

    Martin escrito el 2 febrero, 2011 - 10:23 pm
    # Dacosta

    Hola Martín,

      Aunque no entiendo muy bien tu consulta, aquí te dejo alguna referencia por si te sirve de ayuda:
      Si deseas sumar las cantidades que se encuentre en la columna A, B, C, D, E, aplicaríamos la siguiente fórmula:
      =SUMA(A:E)
      Si deseamos los datos anteriores, pero que solo sume las cantidades superiores a 50 aplicaríamos la siguiente función:
      =SUMAR.SI(A:E;">50";A:E)

      Para sumar la columna A,B,C y D, fila a fila aplicaríamos la siguiente función empezando por la fila 1
      =SUMA(A1:D1)formula aplicada celda E1
      =SUMA(A2:D2)formula aplicada celda E2
      =SUMA(A3:D3)formula aplicada celda E3
      =SUMA(A4:D4)formula aplicada celda E4
      =SUMA(A5:D5)formula aplicada celda E5

      y así en las siguiente filas.

    Dacosta escrito el 2 febrero, 2011 - 11:56 pm
    # Erik Alan

    como puedo crear un modelo en exel para calcular impuestos

    Erik Alan escrito el 5 marzo, 2011 - 7:13 pm
    # Dacosta

    Hola Erik
    Para crear un modelo en Excel para calcular impuestos tendrías que crear una hoja con los datos correspondientes en dicha hoja, así como en las celdas correspondientes aplicar la fórmula adecuada, para así obtener el resultado que corresponde.
    Estos datos van cambiar dependiendo del tipo de impuesto desees aplicar en la hoja, ya que existen diversos y algunos llevaría cierto tiempo como puede ser el impuesto sobre la renta.

    Dacosta escrito el 5 marzo, 2011 - 8:39 pm
    # cocoliso

    Hola Dacosta , ¿cómo podría contactar para resolver una duda sobre los distintos tipos de iva aplicados a distintas bases imponibles?Tengo un ejercicio pendiente pero no se como resolverlo y he leído en el foro de dudas pero no consigo solucionarlo.
    Si puedes mostrar email, sería una buena forma para contactar.
    Gracias.

    cocoliso escrito el 6 marzo, 2011 - 10:10 pm
    # colaborador

    Hola Cocoliso,
    En España actualmente el IVA 18%
    IVA reducido (8%) alimentos en general, salvo los que tributan a un IVA superreducido (4%).

    colaborador escrito el 6 marzo, 2011 - 10:34 pm
    # cocoliso

    Hola de nuevo, y perdona porque veo que no me he explicado bien.
    El problema es referente a la resolución de un ejercicio de excel sobre los distintos tipos de iva(18%,8% y 4%) calculados sobre 3 bases imponibles que se corresponden a cada tipo de iva, en las respectivas celdas.
    En principio lo calculo a través de la función SI, pero no sé como aplicarlo.Por ello necesito ayuda. Mi correo es hellboy_soy@hotmail.com (para ver si enviando el ejercicio puede solucionarse)
    Gracias
    Saludos

    cocoliso escrito el 6 marzo, 2011 - 10:54 pm
    # cocoliso

    ¿Cómo se pueden subir archivos para que puedan resolverme_ los?
    Estoy en un apuro y si pudiera tener una pronta respuesta, se los agradecería.
    Saludos

    cocoliso escrito el 7 marzo, 2011 - 11:35 am
    # Dacosta

    Hola Cocoliso,

      Aunque no entiendo en parte tu consulta te indico, que si tenemos la base imponible en una celda y lo queremos multiplicar por % de IVA, solo tenemos que poner el formato de la celda del IVA en formato porcentaje % y esta se multiplica por la base imponible en una celda vacía.
      Ejemplo:
      Base imponible en la celda A1 y IVA en la celda A2, en una celda vacía aplicamos la siguiente fórmula:
      =A1*A2.
      También podemos poner una fórmula condicionada con la condición =SI y dependiendo del criterio nos hace una operación u otra.
      A modo de referencia/ejemplo aquí te dejo una fórmula condicionada, dependiendo de la cantidad que hay en A hará una operación u otra=SI(A1<1000;A1*4%;SI(A1=1000;A1*8%;SI(A1>1000;A1*20%;SI(A1=1;SUMA(A1:A5);”No cumple”)))))
    Dacosta escrito el 7 marzo, 2011 - 4:54 pm
    # cocoliso

    Gracias Dacosta, por la información pero como veo que es complicado traspasar la información a mi ejercicio he decidido enviarlo y así poder aclarar mi duda.

    De momento dejo ahí mi duda hasta una posible resolución.

    Saludos

    cocoliso escrito el 8 marzo, 2011 - 12:07 am
    # Dacosta

    Hola coco,
    Poniendo un simple ejemplo, compramos 2 unidades de un producto que nos cuesta cada producto a 55€, aparte tenemos que pagar un 18% de IVA

      Para sumar el IVA del 18% del total:
      =(2*55)*(1+18%)
      si queremos restar el IVA
      =(2*55)*(1-18%)

      Si queremos hacer la operación con celda:
      B2 =2
      C2 =5
      D2 =18%

      =(B2*C2)*(1+18%) Para sumar el IVA
      =(B2*C2)*(1-18%) para restar el IVA

    Dacosta escrito el 8 marzo, 2011 - 8:17 pm
    # cocoliso

    Ya envié de nuevo mi duda al correo.
    Veo que no es tan facil como parecia en un principio.

    De nuevo gracias por la info.

    Saludos.

    cocoliso escrito el 8 marzo, 2011 - 9:47 pm
    # Dacosta

    Hola Cocoliso,

      Aplicas las siguientes fórmulas en las celdas correspondientes:
      Si queremos poner una condición para que sume el rango de celda que tengan un IVA del 18% aplicamos la siguiente formula:
      =SUMAR.SI(E18:E31;18%;G18:G31)*18%
      E18 hasta E31, es el rango de celdas donde contiene el IVA aplicado, G18 a G31 es el rango de celda si es igual a 18%.
      a esta suma le multiplica el 18% de cuota.
    Dacosta escrito el 9 marzo, 2011 - 4:42 pm
    # cocoliso

    Gracias Dacosta, ya “di con la tecla”, con la función Sumar SI salía, lo que yo quería es hacerlo con la función SI, que no sé si se podía. El problema es qué función utilizar para hallar el total de la factura, una vez que tengo los recargos de equivalencias del 4% para el 18%, el 1% para el 8% y el 0,05% para el 4%.

    This is the question.

    Un saludo y gracias por las molestias. Creo que os plantearé más de una cuestión a partir de ahora.

    cocoliso escrito el 9 marzo, 2011 - 7:41 pm
    # EDISON

    Pana.. quiero saber si existe alguna formula que me permita que con solo colocar el nombre del cliente aparesca su ruc automaticamente obiamente que la tome de una base de datos ya elaborada con anterioridad en exel

    EDISON escrito el 1 abril, 2011 - 8:56 pm
    # Dacosta

    Hola Edison

      Con la función =BUSCARV
      Por ejemplo queremos buscar el nombre del cliente que se encuentra en la base de datos de la hoja2 en la columaA se encuentra el RUC y el nombre del cliente en la Columna B de la hoja2, en la hoja 1
      en la celda D1 introducimos el RUC y en una celda vacía aplicamos la siguiente fórmula:
      =BUSCARV(D1;Hoja2!A:B;2)

      Otro ejemplo:
      =BUSCARV(B2;A6:B1000;2)
      B2=valor buscado, A6:B1000 matriz a buscar, 2 es el indicador de columnas (lugar de donde nos devolvería el dato).

    Dacosta escrito el 1 abril, 2011 - 9:50 pm
    # diego

    Hola q tal ? estube leyendo un poco y me sirvió de mucho tu sitio ahora te cuento no tengo problema en aplcar las formulas en lo q si tengo problemas es en el razonamiento q empleaste para llegar a ellas .. me guataría q me expliques un poco cuando y por q se aplican una funcion si adentro de otra funcion si .. muchas gracias

    diego escrito el 25 abril, 2011 - 2:58 pm
    # Dacosta

    Hola díego,

      En la celda donde ponemos la siguiente fórmula nos va dar un resultado u otro y esto va depender de la cantidad existen en la celda A5.
      Ejemplo simple:
      =SI(A5=50;"55555";"No es igual a 50")
      Si en la celda A5 la cantidad existente es 50 en la celda donde tenemos la formula anterior el resultado sería 55555 ya que la condición es (SI A5 es igual a 50) en caso de que no sea igual a 50 obtendríamos como resultado (No es igual a 50).
      Debemos tener en cuenta que la función SI se puede emplear conjuntamente con otras funciones:
      =CONTAR.SI
      =SUMAR.SI
      =PROMEDIO.SI
      entre otras muchas más. Esta función solo comprueba si se cumple o no la condición que hemos puesto
    Dacosta escrito el 25 abril, 2011 - 6:49 pm
    # neti

    Hola, necesito ayuda para crear en una hoja de cálculo de pago a proveedor para que cuando yo ponga los abonos solo reste y así saber la deuda, gracias. UDA

    neti escrito el 19 mayo, 2011 - 5:35 pm
    # colaborador

    Tendrías que emplear una fórmula condicionada
    Por ejemplo dependiendo de la cantidad que introduzca en la celda A1 la celda donde aplico la fórmula hará una operación u otra, si introduzco una cantidad mayor a 25 restaría esta cantidad a la celda b12, en caso contrario sumaría la cantidad.

    =SI(A1>25; A1-B12; A1+B2)

    por ello, debes aplicar la fórmula en relación al resultado que deseas obtener

    colaborador escrito el 19 mayo, 2011 - 7:31 pm
    # Miguel TC.

    Buenas, tengo un reporte que comienza en la numeracion 9600.
    Quisiera que cada vez q se imprima se aumente un numero mas.
    Ya lo hize con el macro range.
    Pero tambien necesito que el documento se guarde automaticamente y que se interpongan dos primeros ceros al numero a cambiar osea (009601, 009602, etc.).
    Tambien que cuando la numeracion llegue a 009999 inicie nuevamente en 000001.

    Gracias

    Miguel TC. escrito el 8 junio, 2011 - 8:23 pm
    # ale

    Hola, quisiera saber cual es la fórmula en excel para que de mi inventario en las existencia se vaya
    quitando lo que uso en mis compras ya intent con el condicional si y con buscar bueno según yo pero no se puede urge por-favor

    ale escrito el 13 junio, 2011 - 2:54 am
    # Dacosta

    Hola Ale

    tienes que poner una fórmula condicional con la función =SI, dependiendo del criterio que le pongas se quitará lo que compras.

    Dacosta escrito el 13 junio, 2011 - 6:24 am
    # juan

    Ya yo poseo mi factura en excel, la cual es muy pequeña por cierto y para sacar copia tengo que imprimirla 2 veces y se mal gasta mucho papel. Mi predunta es: como podria hacer para dividir la hoja de excel en 2 partes somo si fuese un diptico. para asi hacer una sola impresion con original y copia a la vez, y luego romperla a la mitad. de ante mano muchas gracias.

    juan escrito el 5 julio, 2011 - 11:14 pm
    # Dacosta

    Hola Juan

    Tendría que reducir la factura para que puedan entrar 2 en una misma hoja
    A modo de ejemplo puedes en el siguiente enlace como en una misma hoja de excel se encuentran 4 menús de comida
    http://www.dacostabalboa.es/2008/05/31/menu-de-comida/

    Dacosta escrito el 6 julio, 2011 - 6:30 am
    # Luisa

    Mi pregunta es la siguiente, tengo una hoja de calculo donde me hace la suma del importe neto más el iva, ahora tengo que restar el 1% de retencion al neto y en la casilla final quisiera que me saliera el total con la suma y resta , que formula debo emplear? muchas gracias

    Luisa escrito el 7 julio, 2011 - 12:00 am
    # colaborador

    Hola luisa

    Si por ejemplo en la celda B1 tienes el importe neto y quieres restar a esta cantidad el 1%
    =B1*(1-1%) o =B1-(B1*1%) de esta forma obtendrás la cantidad de la celda B1 menos el 1%

    Si queremos sumar el 1% a la cantidad existente en la celda B1:

    =B1*(1+1%) o =B1+(B1*1%)

    Si por ejemplo a la cantidad existente en la celda B1 queremos sumarle el 5% y restar del resultado el 1% aplicamos la siguiente fórmula: =B1*(1+5%)*(1-1%)

    colaborador escrito el 7 julio, 2011 - 6:38 am
    # Lucho

    Pongo un dato en A1 y me sale automático un dato en B1, pero el foco queda parado allí ¿como hago para automáticamente saltar de la celda A1 a C1 sin tener que dar enter en B1?

    Lucho escrito el 3 agosto, 2011 - 2:47 am
    # Colaborador

    Hola lucho,
    Si escribes un dato en la celda A1 y este dato quieres que te salga en otra celda tienes que poner una fórmula indicándole esto.
    Por ejemplo si el dato que escribes en la celda A1 quieres que te salga en otra celda, solo tienes que escribir en la celda que deseas que te salga el mismo dato =A1 o puedes poner una formula condicionada y te saldría el dato según la condición deseada.
    Por ejemplo:

    =SI(A1=5;”aprobado”;”Suspenso”)

    en la celda donde se ha puesto esta fórmula, en caso de que no sea >=5 te daría el resultado de suspenso.

    Colaborador escrito el 16 diciembre, 2011 - 7:12 am
    # diana

    si registro una venta por ejemplo de $550 pero el cliente quiere que se lo deje en 500 todo con impuesto, alguien sabe la formula que tengo que aplicar tomando en cuenta el descuento y el impuesto para que me tire este valor final?

    diana escrito el 28 diciembre, 2011 - 6:27 pm
    # Colaborador

    Hola Diana

    Tenemos un valor de 550 y otro valor de 500 y queremos la diferencia en % aplicamos la siguiente fórmula.
    =(500/550)-100% tendríamos un a disminución del 9,09%. o un incremento del 10% =(550-500)/500 (formato % en excel)

    Otros Ejemplos a tener en cuenta (saber el precio de venta sin IVA)
    Total incluyendo IVA 550
    IVA aplicado 18%
    =550/1.18= 466,10 (Precio sin IVA)
    =466,1016949*18% =83,89 (IVA)
    =466,10+83,89=550 (Total)

    Ejemplo-2:
    Total sin IVA 500 +
    IVA 90 Total 590
    Si deseamos saber el % del IVA que se aplicó =(90*100)/500=18

    Ejemplo-3:
    Si deseamos saber el importe de un producto sin IVA
    Total IVA 90€ %
    aplicado 18%
    =90/(18/100)=500

    Colaborador escrito el 28 diciembre, 2011 - 10:20 pm
    # diana

    Gracias colaborador, aunque en realidad es un poco mas complejo de lo que describí ya que tengo un programa que maneja precio de venta con descuento global y por producto, al aplicar el descuento global me aplica el descuento a cada producto y me calcula el impuesto por cada uno, sin contar que en ocasiones algún producto de la venta no va con impuesto. Tengo entonces el dilema de como hacer cuando un cliente quiera el ejemplo que describí en mi problema anterior, como hacer la formula manual por hoja de calculo y me bote esa cifra total.

    diana escrito el 29 diciembre, 2011 - 4:47 pm
    # Colaborador

    Hola Diana

    Si deseamos saber el porcentaje % que se aplicado a un producto, sabiendo que el precio final seria el 100% (en la que se incluye los porcentajes aplicados que pueden ser impuestos u otros).
    Precio final=100%
    Ejemplo: precio final del producto 100% (IVA del 18% y otros impuestos 5%), el resto correspondería al precio del producto
    =100%-(5%+18%)=77% el porcentaje que le corresponde al producto.
    Si por ejemplo el el 100% de precio de un producto es 500 (5% otros impuestos, 18% IVA), obtendríamos el siguiente resultado:
    500X5%=25 otros impuestos
    500X18%=90 IVA
    500X77%=385 precio producto

    385+90+25=500 precio final

    Colaborador escrito el 29 diciembre, 2011 - 6:50 pm
    # NIXON

    Deseo que la factura que estoy haciendo me guarde por número de factura en otra hoja y cuando quiera verla otra vez buscarla ¿que hacer?, me ayuda, muchas gracias.

    NIXON escrito el 7 mayo, 2012 - 3:29 pm
    # klever mendez

    quisiera aprender a hacer una facura en exel…………………
    gracias

    klever mendez escrito el 7 mayo, 2012 - 9:36 pm
    # Colaborador

    Hola Klever

    Debajo de la imagen de la factura puedes abrir o descargar la hoja de excel donde se encuentra el modelo de factura.
    En esta hoja podrás comprobar en la columna G desde la celda G18 a G18 multiplica la cantidad por el precio.
    Desde la celda C53 a C53 contiene los subtotales el IVA y el total factura.

    Debemos tener en cuenta que la factura se debe adaptar según cada empresa / Profesional y los servicios que pueda prestar.

    Colaborador escrito el 7 mayo, 2012 - 9:43 pm
    # VERONICA

    Quisiera saber como sacar la fórmula. Si por ejemplo en la celda D2 tengo la cantidad de $3.50 y en la celda E2 quiero que aparezca dicha cantidad restando-le el 16%.

    VERONICA escrito el 20 mayo, 2012 - 8:57 pm
    # Colaborador

    Hola Verónica

    Si tienes en la celda D2 la cantidad y quieres en otra celda te aparezca el resultado de esta cantidad menos el 16% aplicamos la siguiente en la celda E2 la siguiente fórmula:
    =(D2*16%)-D2 (multiplica la celda D2 por 16% y el resultado se lo resta a la cantidad existente en la celda D2
    La primera operación que hace es la que se encuentra entre paréntesis, ya que si ponemos la siguiente fórmula nos devolvería el mismo resultado:
    =D2-(D2*16%)

    Si deseamos saber solo el % del 16% de la cantidad existente en D2, aplicamos la siguiente formula: =D2*16% (podemos cambiar el 16% si por la celda donde se encuentre)
    Si queremos restar el % a la celda D2, aplicariamos la siguiente fórmula: D2-(D2*16%)

    Colaborador escrito el 20 mayo, 2012 - 10:44 pm
    # aitor

    Hola, me gustaría por favor saber(aunque no tiene que ver con el tema de la factura)si me podrían ayudar con un problema que tengo con la utilización de la función Buscarv

    aitor escrito el 21 mayo, 2012 - 4:31 pm
    # Colaborador

    La función BUSCARV busca el dato que indiquemos en el rango de celdas y columnas que deseemos:
    Si por ejemplo queremos buscar un dato en el rango A1:F500, debemos tener en cuenta que el rango A1:E500 tendría 5 columnas A, B, C, D, y E, si en la fórmula ponemos A1:F500, tendría 6 columnas para devolvernos el dato de cualquier columna, que sería 1 para A 2 para B y así sucesivamente las identificaríamos.
    Si por ejemplo ponemos la siguiente fórmula:
    =BUSCARV(B1;Hoja2!A1:E500;5)
    Primero mira el dato que se encuentra en la celda B1 y lo busca en la hoja2 en el rango A1:E500 y encuentra el dato de la celda B1 en la columna A de la hoja 2 nos devolvería el dato de la columna 5,
    Si deseamos que nos devuelva el dato de la columna 3, solo tenemos que cambiar el indicador de columnas: =BUSCARV(B1;Hoja2!A1:E500;3)

    B1 es el Valor buscado
    Hoja2!A1:E500 Busca el valor que se encuentra en la celda B1 en la hoja2 rango: A1:E500
    3 Es el indicador de columna, que devolverá el valor si coinciden en la columna A

    Colaborador escrito el 22 mayo, 2012 - 6:41 pm
    # Javier

    Necesito vaciar mis facturas a una hoja excel, tengo la base de datos de mis clientes, necesito que en una celda al poner una letra (r), me salga un recuadro con todos los clientes que inicien con esa letr (r) si pongo dos letras (ra), que me salgan todos los que inicien con ra que si pongo 3 letras (ram)me salgan todos los que inicien con (ram)etc. y que pueda hacerle con el mous click al que yo quiera de los que aparecen y me ponga el nombre completo de ese cliente en una celda.
    Gracias

    Javier escrito el 20 junio, 2012 - 2:50 am
    # Colaborador

    Hola Javier,
    Aunque hay diferentes formas para buscar registros sin emplear macros,una forma sencilla es la siguiente:

    Si deseamos buscar registros que contienen ciertos datos tanto en un libro entero o en una hoja de excel, En el Menú de excel en edición seleccionamos con el ratón Buscar o pulsando conjuntamente las teclas Ctrl+L)
    Si por ejemplo deseemos buscar todos los registros (de la hoja o el libro) que comienza con la letra R solo tenemos que escribir R en el cuadro donde pone buscar y pulsamos con el ratón buscar todos. De esta forma nos devuelve todos los registros que empiecen por la letra R.
    Si deseamos buscar todos los registros que empiecen con la letra Ra hacemos la misma operación que la anterior escribiendo en buscar Ra y en la lista que nos aparece si seleccionamos el registro deseado nos lleva a la hoja que contiene ese registro.

    Empleando un filtro en búsquedas avanzadas también podremos establecer diferentes condiciones para que nos aparezcan los registros según el criterio elegido.

    Colaborador escrito el 20 junio, 2012 - 5:40 pm
    # Javier
  • Ésta es la macro que puse yo para mi columna a que es donde tengo el número de cliente la comparé en mi hoja factura y así me sale ya los datos completos en toda mi factura de datos:
    =SI(L4=0,” “,BUSCAR(L4,’E: FJBA FACTURAS Y REPORTES\[1 DATOSCLIFJBA.xlsx]Hoja1′!$A1:$A1023,’E: FJBA FACTURAS Y REPORTES\[1 DATOSCLIFJBA.xlsx]Hoja1′!$E1:$E1023))
    Donde DATOSCLIFJBA es mi base de datos de cliente.
  • La cosa sería que en lugar de usar números en la celda pudiera poner 3 ó 4 ó 5 letras y me saliera un recuadro en otra celda a donde con el mouse pudiera yo seleccionar al cliente que es, ya que con números ya son demasiados clientes y es más difícil tener la lista en la mano o en otra hoja de excel abierta
    Gracias
    Javier
  • Javier escrito el 20 junio, 2012 - 6:40 pm
    # Colaborador

    Hola Javier
    Le tendrías que poner un nombre al rango de los datos que deseas que te aparezcan o que vas introduciendo.
    Y en validación de datos en permitir pones lista y origen pones igual al nombre que le has dato al rango
    si por ejemplo es lista

    =lista

    y pulsas aceptar.

    revisa en el siguiente enlace a modo de ejemplo la base de datos perros y base de datos general modificable.
    http://www.dacostabalboa.es/2010/07/25/plantillas/

    Colaborador escrito el 24 junio, 2012 - 9:31 am
    # JUAN JOSE

    Hola, necesito auda. Tengo que hacer una factura con
    SUMA
    DEDUCCION 1%
    IVA 18%
    TOTAL
    Necesito las formulas, para que me de el total de la suma de todo con la deduccion del 1% mas el 18% de iva. Un saludo y muchas gracias de antemano

    JUAN JOSE escrito el 4 agosto, 2012 - 3:23 pm
    # Colaborador

    Hola Juan, aquí te dejo algunos ejemplos que te pueden servir de ayuda u orientación:

    Supongamos que tenemos el total en la celda B15 y queremos restarle el 1%, aplicamos la siguiente fórmula:
    =B15*(1-15%)

    Si queremos restarle a la cantiad de la celda B15 el 1% y a esta cantidad aumentarle el 18%, apliamos la siguiente fórmula:
    =B15*(1-1%)*(1+18%)

    Si por ejemplo deseamos sumar un 18% a la cantidad existen en la celda B15 y del total sumarle un 2% más, aplicamos la siguiente fórmula:
    =B15*(1+15%)*(1+2%)

    Colaborador escrito el 4 agosto, 2012 - 8:03 pm
    # JUAN JOSE

    Muchas gracias, me ha sido muy util, estaba muy pérdido.

    JUAN JOSE escrito el 5 agosto, 2012 - 9:02 am
    # meche

    Me gustaría que me orienten mas acerca de excel xq en los códigos me mareo

    meche escrito el 2 septiembre, 2012 - 2:03 am
    # Colaborador

    Hola Merce

    Si por ejemplo quieres saber del número 33 aplicamos en una celda la siguiente fórmula:
    =CARACTER(33)
    Para el número 34
    =CARACTER(33)

    En Excel aplicamos los números en una columna y nos devuelve el caracter del número de la celda,

    Ejemplo:
    En la celda A1 ponemos 33 si aplicamos ls aiguiente fórmula en la celda B1 u otra celda =CARACTER(A1)nos devolvería !
    En la celda A2 ponemos 34 si ponemos la siguiente fórmula en la celda B1 =CARACTER(A2) nos devolvería
    Por lo tanto,
    en la celda A1 ponemos el número y en la celda B1 la funcion CARACTER (A1), formula =CARACTER(A1) y arratramos hacia abajo para rellenar la serie hasta donde deseemos y nos devolvería el carácter del número. Debemos empezar por el número 33.”

    Colaborador escrito el 8 septiembre, 2012 - 1:24 pm
    # Rubén

    Que formula puedo utilizar para que las celdas que no tengan ningun valor las muestre en blanco (sin ceros 0.00, ni rayas-), si parto de la siguiente formula =e1+c2-d2, sobre la columna e.
    Saludos y gracias de antemano

    Rubén escrito el 3 enero, 2013 - 4:06 pm
    # Colaborador

    Hola Rubén,
    Si aplicamos una condición en la fórmula en el caso de que el resultado sea igual a 0, dejaría las celdas en blanco,
    Fórmula:=SI(E1+C11-D2=0;"";E1+C1-D2)

    Si en las celdas que deseemos en caso que sea igual a 0 nos deje la celda en blanco

    Primero seleccione las celdas que deseemos ocultar o que contenga valores cero (0) y en formato de las celdas en personalizado escribes 0;-0;;@ y le das aceptar.
    Para seleccionar formato puedes pulsar el botón derecho del ratón. (formato-personalizada y tipo)
    también si escribes lo siguiente en caso de ser igual a 0 el color sería blanco [Blanco][=0]#.##0;Estándar

    También en formato condicional podemos aplicar una condición a las celda que sean iguales a 0 en fuente de la letra le ponemos color blanco y de esta forma no se ven.

    También en opciones de Excel le puede indicar que no te muestre los valores 0.

    Colaborador escrito el 3 enero, 2013 - 7:11 pm
    # Rubén

    En una hoja de calculo toda la columna F contiene el siguiente ejemplo de fórmula: =SUMA($D$2:D18)-SUMA($E$2:E18), En las filas D o E indistintamente que no contienen valor alguno, como se puede mostrar en blanco la celda F.
    o que otra opción tenemos para aplicar una formula en la columna F y que las celdas D o E insitintamente que no contienen valor la marque en blanco.
    La idea es que en toda la columna F mientras las celdas de D o E indistintamente no tenga un abono o retiro respectivamente, la columna F no muestre un saldo, y comforme se le agregan valores a las mismas la columna F muestra el saldo.

    Saludos y gracias anticipadas!

    Rubén escrito el 14 enero, 2013 - 6:31 pm
    # Colaborador

    Hola Rubén,
    Con la fórmula que indicas si esa fórmula la arrastras hacia abajo te va cambiando el número de la fila, pero no cambia la columna
    En referencia a tu comentario, puedes aplicar una fórmula condicionada a las celdas que desees, en el siguiente caso esta aplicada a las celdas D18 y E18, en caso de que esas celdas blanco dejaría la celda donde se aplica la fórmula, en blanco, en caso contrario haría la operación indicada
    =SI(Y(ESBLANCO(D18);ESBLANCO(E18));"";SUMA($D$2:D18)-SUMA($E$2:E18))
    Si por ejemplo deseamos aplicar la condición a la celda D18 en caso de que sea blanco:
    =SI(ESBLANCO(D18);" ";SUMA($D$2:D18)-SUMA($E$2:E18))
    Si por ejemplo la fórmula que indicas deseas tengan un valor superior a 5 o las cantidades que deseas, aplicas la siguiente fórmula cambiando el criterio
    =SUMAR.SI(D2:D18;">="&5)- SUMAR.SI($E$2:E18;">="&5)

    Si por ejemplo no deseas que te aparezca 0 en las celdas en formato de las celdas en personalizada en tipo aplicas la siguiente fórmula:
    [Blanco][=0]#.##0;Estándar
    Si no desean que te salgan los datos en negativo [Blanco][<0]#.##0;Estándar

    Colaborador escrito el 15 enero, 2013 - 6:57 am
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