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COMO DISEÑAR UNA FACTURA EN EXEL

Hola Leticia,
Seleccionas el enlace correspondiente a esta factura u otras que se encuentran en el Blog, las cuales puedes visualizar o descargar. una vez abiertas la hoja la seleccionas y la copias en otra hoja distinta, de esta forma podrás modificar o cambiar los formatos a tus necesidades.
También podrás ver las fórmulas aplicadas que se encuentran en las distintas celdas.

un saludo

Hola, me gustaría descargarme una factura, pero no lo consigo.

Hola Loli,
Te posicionas con el ratón encima del enlace donde pone modelo-factura.xls y pulsas en botón derecho del ratón y seleccionas guardar enlace como.
Otra forma es haciendo clic en el enlace donde se encuentra el modelo-factura.xls. de esta forma la podrás visualizar o descargar la factura.

Un saludo

Quiero crear formulas en una hoja de calculo y posteriormente hacer una factura, como lo logro?

como puedo diseñar una factura en excel?
Gracias

Hola Ana,
Tienes que abrir una hoja de Excel y preparas la factura a tus necesidades. En la categoría de Excel hay varias facturas que te pueden servir de referencia.
En esta carpeta encontrarás varias fórmulas elementales de excel que te pueden servir de referencia para la factura.
Fórmulas Excel

Un saludo

Hola!

Como puedo cambiar el valor del IVA????
Aqui en Canarias no hay IVA, lo que tenemos es el IGIC y es de un 5 por ciento.

Gracias.

Hola Antonio,
Tienes que descargar de nuevo la hoja de excel, e ir a la celda donde pone IVA y cambiarlo por el nombre que desee en este caso IGIC.
Después posicionarse en la casilla G53 como indica la imagen e ir a la barra de fórmulas y poner lo siguiente formula: =G53*5/100 (solo es cambiar el 16 por el 5, lo demás déjelo como está)

Un saludo

Hola. estoy tratando dehacer una factura en excel, me gustari crear una base de datos, asi yo poder solo ingresar el nombre del cleinte y sus datos aparezcan automaticamente, no he podido encontrar nada en internet….
ojala me puedas ayudar…
gracias..

Hola Tatiana,
Se puede hacer de la siguiente forma: creas la factura en Word con el formato deseado y una vez que la tengas creado tienes que combinar la correspondencia con la hoja de excel donde se encuentran todos los datos. Una vez que has combinado tienes que aplicar en la word el campo que desees que te aparezca.
un saludo…
referencia.
http://www.dacostabalboa.es/2008/04/20/combinar-correspondencia-word/

Un saludo

Hola buenos Dias,Tardes o Noche a toda la sala espero me puedan ayudar acabo de entra a trabajar a una empresa de abarrotes y aqui actualmente si viene un cliente pide factura se le tiene que imprimir (2)facturas una (1)con los productos que no llevan iva y la segunda factura con los productos que generan iva mi proble es que no encuentro una formula en en excel para imprimir solo una factura donde se imprima una solo facutura con los productos que generan iva y los que no generan espero me puedan apoyar con la formula gracias y buen dia a todos

Hola José,
Tendrías que, o bien, una factura que contenga todos los apartados, referencia o códigos y aplicar una formula condicionada con la función =SI()…. prueba lógica, valor_verdadero, valor_falso.
De esta forma el IVA va depender de la prueba lógica que se ha puesto. También con la función =BUSCARV podemos adaptar la factura a nuestras necesidades.
Ejemplos:
En un libro de excel tenemos 2 hojas una con el nombre factura y otra referencias, esta última es donde se encuentran la relación de todos los materiales o productos.
Hoja factura: la celda A1 es donde vamos introducir el código o referencia. En otra celda es donde vamos introducir la fórmula donde queremos que aparezca el IVA que es la siguiente:
=BUSCARV(A1;referencias!A1:C250;3;FALSO)
En este caso busca en la hoja referencias y devuelve el contenido de la columna 3 y la misma fila del código que ha buscado.
En esta otra fórmula devuelve el contenido de la columna 2
=BUSCARV(A1;referencias!A1:C250;2;FALSO)
Si cambiamos el nombre de la hoja referencias por Hoja2, aplicaremos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(A1;hoja2!A1:C250;3;FALSO)
El libro de Excel contiene varias hojas Hoja1, hoja2, etc, este nombre se puede cambiar pulsando el ratón 2 veces encima del nombre o seleccionando la hoja con el ratón-pulsamos en el botón derecho-cambiar de nombre.

Un saludo

He visto sus informaciones, me gustaria poder crear una formula donde yo eliga el tipo de IVA, en este caso 7% y 16% ya que facturo con los dos. He visto en modelos que se puede abrir un desplegable para selecionarlo.
Me podria ayudar gracias.
Lourdes.

Hola Lourdes,
Tienes que hacer lo siguiente: en la celda donde vas aplicar el IVA tienes que hacer una fórmula condicionada, de esta forma el IVA cambiará en la celda donde aplicamos la fórmula, dependiendo de la condición que vamos poner.
Ejemplo de una fórmula condicionada simple:
=SI(A1=”factura1″;7%;16%) En la celda donde hemos puesto esta fórmula nos sale un 7% o un 16%, va depender del contenido de la celda A1. si ponemos en la celda a1 factura1 nos sale un 7% en caso de que el contenido de la celda A1 sea distinto un 16%

Otras fórmulas condicionadas: http://www.dacostabalboa.es/2008/05/31/ejercicios-funciones/

un saludo.

como hacer una factura no me acuerdo de las formulas les agradeceria su ayuda

Hola Mónica
Solo tienes que hacer clic en el enlace que se encuentra en el margen superior de esta página y descargar modelo factura.

Una vez abierta la hoja de calculo, solo tienes que ponerte en la celda que deseas saber la formula.
En el margen superior de la hoja (barra de formulas), podrás ver la fórmula aplicada en cada celda.

Un saludo

gracias x la formula me ayudo mucho jijiji

Hola, mi problema es que no consigo imprimir algunas plantillas de exel, como por ejemplo la que se llama declaracion, podrían ayudarme?? Gracias

Un saludo:
Todas las plantillas de excel se pueden imprimir, necesitaría más datos. Lo que pasa que algunas veces en vez de imprimir a la impresora correspondiente estamos imprimiendo a un archivo.

Quisiera un modelo de factura y

Hola Cesar,
Puedes descarga descargar cualquier factura que se encuentra en esta página, una vez abierta tienes que copiar el contenido y pegarlo en una hoja nueva de Excel. De esta forma, podrás cambiar el formato y las fórmulas que desees. En la hoja de excel margen superior (barra de formulas), podrás ver la fórmula aplicada en cada celda.

Un saludo

no se que formula tengo que poner
en01/02/05+30dias y asi sucesivamente durante un mes

¿que formula tengo que poner en un ejerciciode excel 01/02/05 +30dias

Hola Inve,
Si por ejemplo en la celda A1 tienes la fecha 01/12/2005 y quieres sumarle 30 días aplicas en una celda vacía la siguiente fórmula.
=A1+30
Si los días si la fecha se encuentra en la celda A1 y los días en la Celda B2, se aplica la siguiente fórmula:
=A1+B2

Un saludo

quisiera que me colaboraran en el diseño de una factura para un conjunto residencial donde se especifique mes a mes pago y descuento por pronto pago gracias

Hola diana,
Harían falta más datos para introducirlos en la factura.
Ya que no hay problema para aplicar un descuento por pronto pago y en caso que no se cumpla no habría descuento,
así también se podrían aplicar fechas, u otros datos, siempre dependiendo a que se dedique en concreto este conjunto residencia

Un saludo

YO PIENSO QUE ES MUY INTERESANTE TODO ESTO POR QUE ME SIRVIÓ PARA REALIZAR ESTA TAREA

TODO BIEN PERO SE LE TIENE EN CUENTA

que formulas puedo utilizar???

no entendi que habia que hacer

Hola Icg,
En una factura tenemos varios campos de los cuales podemos encontrar entre otros el precio y la cantidad, para multiplicar la cantidad por el precio solo tenemos que aplicar una sencilla fórmula en las celdas donde queremos que salgan los resultados.
Ejemplo:
Si tenemos la cantidad en la celda A2 y el precio en la celda B2 aplicaremos la siguiente fórmula para que salga el total: =A2*B2 pasando posteriormente a la siguiente fila =A3*B3
=A4*B4 y así sucesivamente.

¿cómo hago para archivar las facturas? y ¿para que se numeren correlativamente?

Muchas gracias. Un saludo

Hola Antoni,
Suponiendo que el contador se encuentra en la celda A25 debes crear una macro para que vaya sumando. Las facturas se deben archivar por el nº de factura.
Sub auto_open()
Range(“A25″) = Range(“A25″) + 1
End Sub

Un saludo

Hola, me gustaría saber como puedo hacer en esta factura (o en otra) para introducir más datos (igual una factura me ocupa dos líneas y otra 80 líneas, entonces como habría que hacer para que al llegar al final de la factura fuera introduciendo más líneas y me imprimiera la factura en dos hojas.
Muchas gracias.

Hola Ángel,
Si deseas introducir más datos en la factura tendrías insertar más filas y aplicar la fórmula correspondiente para cada una.
Para introducir las fórmulas puedes seleccionar la primera línea donde se encuentran lo datos y arrastrar con el ratón. De esta forma te copiaría las fórmulas en todas las nuevas líneas que has insertado.

Un saludo.

Tengo una factura preimpresa y necesito tener un ancho diferente en celdas de igual columna lo puedo hacer?

Hola Ana Clara:
En ancho de la columna en Excel puedes poner el que tú desees, se puede hacer de varias formas, por ejemplo:
Seleccionando la columna que deseas poner el ancho y pulsas el botón derecho del ratón y te aparece un menú y seleccionas ancho de la columna.
Otra forma es donde se encuentra el encabezamiento de cada columna (donde se encuentran las letras de la columna, donde empieza y termina o por donde pasa la línea final de la columna) si pulsas con el botón derecho del ratón y lo mantienes pulsado al mover el ratón a la derecha o izquierda verás como la columna también se amplia o acorta.
También si haces doble clic con el botón derecho del ratón donde termina la columna (zona de encabezamiento donde se encuentran las letras) podrás comprobar como se ajusta automáticamente a los datos que se encuentran en la columna.

un saludo

hola tengo una factura y una base de datos de clientes y otra de proveedores pero quisiera saber como hago para programar, es decir que con darle una tecla me aparezca toda la informacion del cliente y las cantidades y el total

Hola Andrés
Puedes combinar los datos en una plantilla de Word (http://www.dacostabalboa.es/2008/04/20/combinar-correspondencia-word/) el cual te combinaría los campos deseados. También con la función buscarv en excel te buscaría los datos deseados según la referencia que buscas.
Ejemplo Función BuscarV (V significa vertical)
Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado
=BUSCARV(A5;B1:D25;2)
Buscaría buscaría el valor que se encuentra en la celda A5 el rango de celdas comprendido entre B1 hasta D25 y en caso de encontrarlo devuelve el valor asociado a la misma fila de la columna 2 que correspondería en este caso a columna C
=BUSCARV(A5;B1:D25;3) En este caso el indicador de columnas es el 3 y correspondería a la columna D
Haciendo una plantilla en Word, puedes combinar los datos deseados

Un saludo.

Quisiera saber como tengo que hacer para que en una factura, aunque cambie las cantidades en las celdas, automáticamente me calcule el resultado.
En una factura como hago para auto calcular

Hola Jesús,
Como puedes ver en la imagen más arriba las fórmulas que se han aplicado en la columna J y las filas desde las 9 a la 35 (campo Total ), Lo que hace es multiplicar la celdas correspondientes del campo Cantidad por el campo Precio. En el caso de cambiar las cantidades correspondientes a las celdas de este campo, la cantidad del las celdas del campo Total también irá cambiará.
Si deseamos fijar en una fórmula tanto filas como columna se utilizará el símbolo $ . Delante de la letra fija a la columna y delante del número que fija la fila.
Por ejemplo si deseamos hacer referencia a la celda B5 =$B$5 de esta forma estamos haciendo referencia a la columna B y la fila 5 (si copiamos y lo pegamos en otra celda no cambiaría ni la letra B ni el número 5).
Para fija la la columna =$B5 (de esta forma si copiamos y pegamos en otra celda no cambia la letra, pero si puede cambiar el número), para fijar la fila 5 =B$5, (de esta forma al copiar y pegar/insertar solo cambiaría la letra letra B, pero no el número que indica la fila en este caso el 5).

Un saludo

Por favor, podríais explicar la numeración correlativa
Sub auto_open()
Range(”A25″) = Range(”A25″) + 1
End Sub—–esto no lo entiende——
y tambien como vincular con la base de datos de clientes.
gracias.

Ejemplo esta macro
Sub Auto_Open()
Sheets(“Hoja1″).Select
Range(“A5″) = Range(“A5″) + 1
End Sub

Sub Auto Open () :se ejecuta al abrir el el libro

Sheets(“Hoja1″).Select:
selecciona la hoja1

Range(“A5″) = Range(“A5″) + 1
suma 1 al contenido de la celda A5

Hola muy buena página, tengo una consulta. Tengo una hoja donde ingreso los datos de la factura quiero solo poner el ruc que es como el DNI de los clientes y que me aparezcan la razón social/nombre el cual lo tengo en otra hoja donde aparte de eso esta su dirección y demás cuando en la primera hoja pongo la función Buscarv que hace referencia a los datos de la segunda hoja funciona bien pero llega un momento en que aparecen #N/A y no se como solucionarlo
la función es algo así
=BUSCARV(D116,RUC!A2:B50,2,falso)
el D116 el ruc que escribo, según esta función debería buscar ese ruc en la hoja RUC en esa matriz y devolverme el nombre/razón social de la empresa que esta en la columna dos y los datos no están ordenados pero funciona con las primeras 20 filas pero después parece el error descrito lineas arriba si me puedes ayudar te agradecería mucho
salu2

Hola Howard Flores

Entiendo que la celda D116 se encuentra en la hoja actual y la matriz donde busca es en otra hoja llamada RUC
prueba esta fórmula.

=BUSCARV(D116;RUC!A2:B50;2;FALSO)
La celda D116 es de la hoja actual y la matriz a buscar se encuentra en otra hoja.

Tu factura es con varias hojas como esta
Modelo factura/cliente

un saludo

Hola Quiero que al final de las sumas de dos cantidades no tenga yo base gravable como le puedo hacer .. saludos

Hola José Luís
Entiendo que puedes eliminar la línea de la hoja de excel donde se encuentra la celda que contiene la fórmula.

Un saludo.

Hola, quisiera saber si es posible, cuando ingreso la cantidad en la factura esta se descuente del stock que tengo en otra hoja. Desde ya muchas gracias. saludos.-

Hola Christian,
En este caso sería para hacer una factura para cada cliente, por lo tanto, la hoja clientes y productos que sirven de referencia para que busque los datos correspondientes según el número de cliente o el código de producto/artículo
Para que haga lo que tú comentas, habría que indicarselo por medio de fórmulas en la propia hoja o macros.
Un saludo

hola una consulta.
Mi proble esque qe tengo una fatura en excel . y queiro qe automaticamente me saque el IGV que es 19% osea los montos que van en una factura gracias,

Hola Jhonas,

Si por ejemplo queremos sumar las celdas A1+A2 y le queremos aumentar a esta suma un porcentaje del 10% aplicamos la fórmula siguiente:
=(A1+A2)*(1+10%)
Si por el contrario queremos reducir 10% :
=(A1+A2)*(1-10%)

Si por ejemplo queremos sumar el rango de celdas desde A1 hasta A4 y aumentarle un porcentaje del 5%, aplicaremos la siguiente fórmula:
=Suma(A1:A4)*(1+5%)
para restar el %
=Suma(A1:A4)*(1-5%)

Para aumentar a la suma de la celda A1+A2 el porcentaje que se encuentra en la celda B2, aplicaremos la siguiente la fórmula: =(A1+A2)*(1+B2)

Para disminuir a la suma de la celda A1+A2 el porcentaje de la celda B2 aplicaremos la siguiente fórmula: =(A1+A2)*(1-B2)

Hola me gustaria hacer una factura donde yo digite el codigo del producto en una columna y en la siguiente me apareciera el nombre del producto y el valor

Hola Julian,

Con la función Buscarv, aplicada en 2 celdas te aparecería en una el nombre del producto y otra el valor o precio.
Tenemos 2 hojas una donde queremos que nos aparezcan los datos y otra donde se encuentran los datos.
La hoja1 es donde queremos que nos aparezcan los datos que hemos introducido en la hoja2 (tiene que tener el nombre de hoja2)

El código del producto lo introducimos en la celda A5 de la hoja1 y según la fórmula que le vamos poner nos buscará los datos correspondientes en la hoja2, estos datos pueden ser: código, nombre del producto, valor, etc.

Una vez cubierto los datos de cada producto de la hoja 2 vamos a la hoja1 haremos de la siguiente forma:
En la celda A5 introducimos el código, celda A6 una fórmula (que es donde nos aparecerá el nombre del producto según el código que hemos introducido en la celda A5), en la celda A7 de la hoja1 otra fórmula (donde queremos que nos el costo del producto del código de la celda A5).
Aplicaremos la siguiente fórmula en la celda A6
=BUSCARV(A5;Hoja2!A1:C5;2) esta fórmula busca en la hoja2 el dato que se ha introducido en la celda A5 de la hoja1 (la matriz a buscar sería en la hoja2 A1:C5 y el indicador de columnas el 2) que es la columna donde se encuentran los nombres del producto

Aplicaremos la siguiente fórmula en la celda A7 que es donde queremos que nos salga el valor o precio del producto:
=BUSCARV(A5;hoja2!A1:C5;3) buca celda A5 (la matriz a buscar sería hoja2 A1:C5) el indicador de columnas sería el 3 (precio o valor del producto).

En el siguiente ejemplo solo cambia el indicado indicador de columnas, para que nos aparezca el dato correspondiente, según la columna.
=BUSCARV(A5;hoja2!A2:C5;4) columna-4
=BUSCARV(A5;hoja2!A2:C5;5) columna-5
=BUSCARV(A5;hoja2!A2:C5;6) columna-6

un saludo

Hola, una consulta tengo una lista de facturas de ventas que es en soles y en dolares y necesito y quiero que en 2 columnas se pueda seleccionar cual esta cancelada y cual no que hago.. gracias

Hola Judith,

No entiendo muy bien tu comentario con los datos que aportas, por otro lado, entiendo que deberías comprobar en la celda la lista de datos que se encuentran validados por alguna fórmula y los que no tienen ninguna fórmula.

Por otra parte puedes revisar este modelo de facturas en excel en el enlace siguiente:
http://www.dacostabalboa.es/2010/01/01/modelo-factura-clientes/

un saludo

Hola, Escribo para responder a la pregunta #44

Y lo que entiendo es que pones esta formula, pero al momento de copiar la formula hacia abajo en la columna, después de 20 filas, te manda error, esto se debe a que si te fijas, la formula se va moviendo y la selección que tenias de A2:B50 va cambiando a A3:B51, etc., lo que tienes que hacer para resolver tu problema es ingresar el signo de peso $ antes de la letra y y antes del número, osea de esta manera: =BUSCARV(D116,RUC!$A$2:$B$50,2,falso), con esto queda resuelto tu problema.

hola ,como puedo hacer que me aparesca el total en letra ?

Mi pregunta es que no la e podido encontrar es:

como puedo realizar facturas de plantilla en excel

Necesito una plantilla en excell para llevar las cuentas a cobrar de mis clientes abonos, saldos, registro de clientes tres y facturación
mi correo xxxxxxx@yahoo.es

Hola Mario

Necesitas hacer un libro que contenga como mínimo 4 hojas
1º facturación
2º clientes
4º abonos
4º saldos
En todas estas hojas debes indicar los campos correspondientes a cada hoja.
En la hoja de clientes en en la primer línea debes indicar los campos que vas emplear para cada cliente, ejemplo: código_cliente, Nombre Dirección NIF/CIF, Teléfono, E-mail, Nº Cuenta…. y así en las demás hojas con los campos correspondientes.
En las otras hojas: abonos, facturación deberás indicar las que proceden para que hagan los cálculos correspondientes.

un saludo

Hola,
Por favor a ver si alguien me puede ayurdar. Estoy diseñando una factura y tengo un problema a la hora de ejecutar una formula.
UDAD (COLUMNA D)
4
PRECIO UDAD (COLUMNA E)
10
DTO. (COLUMNA G)
2,5%
TOTAL
39
La formula que he utilizado para que el resultado sea 39 es la siguiente:
SI(D18;D18*E18;”)*(1-G18)
Pues bien, el problema biene cuando la columna D está en blanco.
Alguien podria decirme la forma de que no ver el error #!VALOR! cuando la comumna D está vacia?
MIL GRACIAS estoy en un apuro

Hola María
Entiendo que como vas emplear valores numéricos,deberías añadir a la fórmula un operador aritmético comparativo por ejemplo > mayor (Si D18 es mayor a 0, daría un resultado un resultado, en caso de de no introducir ninguna cantidad, aunque en las demás celdas tengas cantidades quedaría en blanco).
Ejemplos:

Para que haga la operación en la celda D18 tendría que ser mayor a 0 (prueba lógica), si no introducimos ninguna cantidad en esta celda (D18) quedaría en blanco:
=SI(D18>0;D18*E18*(1-G18);” “)

Si la celda D18 se encuentra en blanco no daría ningún resultado:
=SI(ESBLANCO(D18);” “;(D18*E18)*(1-G18))

Si la celda D18 se encuentra en blanco nos daría un resultado de 0
=SI(ESBLANCO(D18);0;(D18*E18)*(1-G18))

Sintaxis
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)