Modelo Excel, para hacer facturas

Hola coco,
Poniendo un simple ejemplo, compramos 2 unidades de un producto que nos cuesta cada producto a 55€, aparte tenemos que pagar un 18% de IVA

Para sumar el IVA del 18% del total:
=(2*55)*(1+18%)
si queremos restar el IVA
=(2*55)*(1-18%)

Si queremos hacer la operación con celda:
B2 =2
C2 =5
D2 =18%

=(B2*C2)*(1+18%) Para sumar el IVA
=(B2*C2)*(1-18%) para restar el IVA

Ya envié de nuevo mi duda al correo.
Veo que no es tan facil como parecia en un principio.

De nuevo gracias por la info.

Saludos.

Hola Cocoliso,

Aplicas las siguientes fórmulas en las celdas correspondientes:
Si queremos poner una condición para que sume el rango de celda que tengan un IVA del 18% aplicamos la siguiente formula:
=SUMAR.SI(E18:E31;18%;G18:G31)*18%
E18 hasta E31, es el rango de celdas donde contiene el IVA aplicado, G18 a G31 es el rango de celda si es igual a 18%.
a esta suma le multiplica el 18% de cuota.

Gracias Dacosta, ya “di con la tecla”, con la función Sumar SI salía, lo que yo quería es hacerlo con la función SI, que no sé si se podía. El problema es qué función utilizar para hallar el total de la factura, una vez que tengo los recargos de equivalencias del 4% para el 18%, el 1% para el 8% y el 0,05% para el 4%.

This is the question.

Un saludo y gracias por las molestias. Creo que os plantearé más de una cuestión a partir de ahora.

Pana.. quiero saber si existe alguna formula que me permita que con solo colocar el nombre del cliente aparesca su ruc automaticamente obiamente que la tome de una base de datos ya elaborada con anterioridad en exel

Hola Edison

Con la función =BUSCARV
Por ejemplo queremos buscar el nombre del cliente que se encuentra en la base de datos de la hoja2 en la columaA se encuentra el RUC y el nombre del cliente en la Columna B de la hoja2, en la hoja 1
en la celda D1 introducimos el RUC y en una celda vacía aplicamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(D1;Hoja2!A:B;2)

Otro ejemplo:
=BUSCARV(B2;A6:B1000;2)
B2=valor buscado, A6:B1000 matriz a buscar, 2 es el indicador de columnas (lugar de donde nos devolvería el dato).

Hola q tal ? estube leyendo un poco y me sirvió de mucho tu sitio ahora te cuento no tengo problema en aplcar las formulas en lo q si tengo problemas es en el razonamiento q empleaste para llegar a ellas .. me guataría q me expliques un poco cuando y por q se aplican una funcion si adentro de otra funcion si .. muchas gracias

Hola díego,

En la celda donde ponemos la siguiente fórmula nos va dar un resultado u otro y esto va depender de la cantidad existen en la celda A5.
Ejemplo simple:
=SI(A5=50;"55555";"No es igual a 50")
Si en la celda A5 la cantidad existente es 50 en la celda donde tenemos la formula anterior el resultado sería 55555 ya que la condición es (SI A5 es igual a 50) en caso de que no sea igual a 50 obtendríamos como resultado (No es igual a 50).
Debemos tener en cuenta que la función SI se puede emplear conjuntamente con otras funciones:
=CONTAR.SI
=SUMAR.SI
=PROMEDIO.SI
entre otras muchas más. Esta función solo comprueba si se cumple o no la condición que hemos puesto

Hola, necesito ayuda para crear en una hoja de cálculo de pago a proveedor para que cuando yo ponga los abonos solo reste y así saber la deuda, gracias. UDA

Tendrías que emplear una fórmula condicionada
Por ejemplo dependiendo de la cantidad que introduzca en la celda A1 la celda donde aplico la fórmula hará una operación u otra, si introduzco una cantidad mayor a 25 restaría esta cantidad a la celda b12, en caso contrario sumaría la cantidad.

=SI(A1>25; A1-B12; A1+B2)

por ello, debes aplicar la fórmula en relación al resultado que deseas obtener

Buenas, tengo un reporte que comienza en la numeracion 9600.
Quisiera que cada vez q se imprima se aumente un numero mas.
Ya lo hize con el macro range.
Pero tambien necesito que el documento se guarde automaticamente y que se interpongan dos primeros ceros al numero a cambiar osea (009601, 009602, etc.).
Tambien que cuando la numeracion llegue a 009999 inicie nuevamente en 000001.

Gracias

Hola, quisiera saber cual es la fórmula en excel para que de mi inventario en las existencia se vaya
quitando lo que uso en mis compras ya intent con el condicional si y con buscar bueno según yo pero no se puede urge por-favor

Hola Ale

tienes que poner una fórmula condicional con la función =SI, dependiendo del criterio que le pongas se quitará lo que compras.

Ya yo poseo mi factura en excel, la cual es muy pequeña por cierto y para sacar copia tengo que imprimirla 2 veces y se mal gasta mucho papel. Mi predunta es: como podria hacer para dividir la hoja de excel en 2 partes somo si fuese un diptico. para asi hacer una sola impresion con original y copia a la vez, y luego romperla a la mitad. de ante mano muchas gracias.

Hola Juan

Tendría que reducir la factura para que puedan entrar 2 en una misma hoja
A modo de ejemplo puedes en el siguiente enlace como en una misma hoja de excel se encuentran 4 menús de comida
http://www.dacostabalboa.es/2008/05/31/menu-de-comida/

Mi pregunta es la siguiente, tengo una hoja de calculo donde me hace la suma del importe neto más el iva, ahora tengo que restar el 1% de retencion al neto y en la casilla final quisiera que me saliera el total con la suma y resta , que formula debo emplear? muchas gracias

Hola luisa

Si por ejemplo en la celda B1 tienes el importe neto y quieres restar a esta cantidad el 1%
=B1*(1-1%) o =B1-(B1*1%) de esta forma obtendrás la cantidad de la celda B1 menos el 1%

Si queremos sumar el 1% a la cantidad existente en la celda B1:

=B1*(1+1%) o =B1+(B1*1%)

Si por ejemplo a la cantidad existente en la celda B1 queremos sumarle el 5% y restar del resultado el 1% aplicamos la siguiente fórmula: =B1*(1+5%)*(1-1%)

Pongo un dato en A1 y me sale automático un dato en B1, pero el foco queda parado allí ¿como hago para automáticamente saltar de la celda A1 a C1 sin tener que dar enter en B1?

Hola lucho,
Si escribes un dato en la celda A1 y este dato quieres que te salga en otra celda tienes que poner una fórmula indicándole esto.
Por ejemplo si el dato que escribes en la celda A1 quieres que te salga en otra celda, solo tienes que escribir en la celda que deseas que te salga el mismo dato =A1 o puedes poner una formula condicionada y te saldría el dato según la condición deseada.
Por ejemplo:

=SI(A1=5;”aprobado”;”Suspenso”)

en la celda donde se ha puesto esta fórmula, en caso de que no sea >=5 te daría el resultado de suspenso.

si registro una venta por ejemplo de $550 pero el cliente quiere que se lo deje en 500 todo con impuesto, alguien sabe la formula que tengo que aplicar tomando en cuenta el descuento y el impuesto para que me tire este valor final?

Hola Diana

Tenemos un valor de 550 y otro valor de 500 y queremos la diferencia en % aplicamos la siguiente fórmula.
=(500/550)-100% tendríamos un a disminución del 9,09%. o un incremento del 10% =(550-500)/500 (formato % en excel)

Otros Ejemplos a tener en cuenta (saber el precio de venta sin IVA)
Total incluyendo IVA 550
IVA aplicado 18%
=550/1.18= 466,10 (Precio sin IVA)
=466,1016949*18% =83,89 (IVA)
=466,10+83,89=550 (Total)

Ejemplo-2:
Total sin IVA 500 +
IVA 90 Total 590
Si deseamos saber el % del IVA que se aplicó =(90*100)/500=18

Ejemplo-3:
Si deseamos saber el importe de un producto sin IVA
Total IVA 90€ %
aplicado 18%
=90/(18/100)=500

Gracias colaborador, aunque en realidad es un poco mas complejo de lo que describí ya que tengo un programa que maneja precio de venta con descuento global y por producto, al aplicar el descuento global me aplica el descuento a cada producto y me calcula el impuesto por cada uno, sin contar que en ocasiones algún producto de la venta no va con impuesto. Tengo entonces el dilema de como hacer cuando un cliente quiera el ejemplo que describí en mi problema anterior, como hacer la formula manual por hoja de calculo y me bote esa cifra total.

Hola Diana

Si deseamos saber el porcentaje % que se aplicado a un producto, sabiendo que el precio final seria el 100% (en la que se incluye los porcentajes aplicados que pueden ser impuestos u otros).
Precio final=100%
Ejemplo: precio final del producto 100% (IVA del 18% y otros impuestos 5%), el resto correspondería al precio del producto
=100%-(5%+18%)=77% el porcentaje que le corresponde al producto.
Si por ejemplo el el 100% de precio de un producto es 500 (5% otros impuestos, 18% IVA), obtendríamos el siguiente resultado:
500X5%=25 otros impuestos
500X18%=90 IVA
500X77%=385 precio producto

385+90+25=500 precio final

Deseo que la factura que estoy haciendo me guarde por número de factura en otra hoja y cuando quiera verla otra vez buscarla ¿que hacer?, me ayuda, muchas gracias.

quisiera aprender a hacer una facura en exel…………………
gracias

Hola Klever

Debajo de la imagen de la factura puedes abrir o descargar la hoja de excel donde se encuentra el modelo de factura.
En esta hoja podrás comprobar en la columna G desde la celda G18 a G18 multiplica la cantidad por el precio.
Desde la celda C53 a C53 contiene los subtotales el IVA y el total factura.

Debemos tener en cuenta que la factura se debe adaptar según cada empresa / Profesional y los servicios que pueda prestar.

Quisiera saber como sacar la fórmula. Si por ejemplo en la celda D2 tengo la cantidad de $3.50 y en la celda E2 quiero que aparezca dicha cantidad restando-le el 16%.

Hola Verónica

Si tienes en la celda D2 la cantidad y quieres en otra celda te aparezca el resultado de esta cantidad menos el 16% aplicamos la siguiente en la celda E2 la siguiente fórmula:
=(D2*16%)-D2 (multiplica la celda D2 por 16% y el resultado se lo resta a la cantidad existente en la celda D2
La primera operación que hace es la que se encuentra entre paréntesis, ya que si ponemos la siguiente fórmula nos devolvería el mismo resultado:
=D2-(D2*16%)

Si deseamos saber solo el % del 16% de la cantidad existente en D2, aplicamos la siguiente formula: =D2*16% (podemos cambiar el 16% si por la celda donde se encuentre)
Si queremos restar el % a la celda D2, aplicariamos la siguiente fórmula: D2-(D2*16%)

Hola, me gustaría por favor saber(aunque no tiene que ver con el tema de la factura)si me podrían ayudar con un problema que tengo con la utilización de la función Buscarv

La función BUSCARV busca el dato que indiquemos en el rango de celdas y columnas que deseemos:
Si por ejemplo queremos buscar un dato en el rango A1:F500, debemos tener en cuenta que el rango A1:E500 tendría 5 columnas A, B, C, D, y E, si en la fórmula ponemos A1:F500, tendría 6 columnas para devolvernos el dato de cualquier columna, que sería 1 para A 2 para B y así sucesivamente las identificaríamos.
Si por ejemplo ponemos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(B1;Hoja2!A1:E500;5)
Primero mira el dato que se encuentra en la celda B1 y lo busca en la hoja2 en el rango A1:E500 y encuentra el dato de la celda B1 en la columna A de la hoja 2 nos devolvería el dato de la columna 5,
Si deseamos que nos devuelva el dato de la columna 3, solo tenemos que cambiar el indicador de columnas: =BUSCARV(B1;Hoja2!A1:E500;3)

B1 es el Valor buscado
Hoja2!A1:E500 Busca el valor que se encuentra en la celda B1 en la hoja2 rango: A1:E500
3 Es el indicador de columna, que devolverá el valor si coinciden en la columna A

Necesito vaciar mis facturas a una hoja excel, tengo la base de datos de mis clientes, necesito que en una celda al poner una letra (r), me salga un recuadro con todos los clientes que inicien con esa letr (r) si pongo dos letras (ra), que me salgan todos los que inicien con ra que si pongo 3 letras (ram)me salgan todos los que inicien con (ram)etc. y que pueda hacerle con el mous click al que yo quiera de los que aparecen y me ponga el nombre completo de ese cliente en una celda.
Gracias

Hola Javier,
Aunque hay diferentes formas para buscar registros sin emplear macros,una forma sencilla es la siguiente:

Si deseamos buscar registros que contienen ciertos datos tanto en un libro entero o en una hoja de excel, En el Menú de excel en edición seleccionamos con el ratón Buscar o pulsando conjuntamente las teclas Ctrl+L)
Si por ejemplo deseemos buscar todos los registros (de la hoja o el libro) que comienza con la letra R solo tenemos que escribir R en el cuadro donde pone buscar y pulsamos con el ratón buscar todos. De esta forma nos devuelve todos los registros que empiecen por la letra R.
Si deseamos buscar todos los registros que empiecen con la letra Ra hacemos la misma operación que la anterior escribiendo en buscar Ra y en la lista que nos aparece si seleccionamos el registro deseado nos lleva a la hoja que contiene ese registro.

Empleando un filtro en búsquedas avanzadas también podremos establecer diferentes condiciones para que nos aparezcan los registros según el criterio elegido.

Hola Javier
Le tendrías que poner un nombre al rango de los datos que deseas que te aparezcan o que vas introduciendo.
Y en validación de datos en permitir pones lista y origen pones igual al nombre que le has dato al rango
si por ejemplo es lista

=lista

y pulsas aceptar.

revisa en el siguiente enlace a modo de ejemplo la base de datos perros y base de datos general modificable.
http://www.dacostabalboa.es/2010/07/25/plantillas/

Hola, necesito auda. Tengo que hacer una factura con
SUMA
DEDUCCION 1%
IVA 18%
TOTAL
Necesito las formulas, para que me de el total de la suma de todo con la deduccion del 1% mas el 18% de iva. Un saludo y muchas gracias de antemano

Hola Juan, aquí te dejo algunos ejemplos que te pueden servir de ayuda u orientación:

Supongamos que tenemos el total en la celda B15 y queremos restarle el 1%, aplicamos la siguiente fórmula:
=B15*(1-15%)

Si queremos restarle a la cantiad de la celda B15 el 1% y a esta cantidad aumentarle el 18%, apliamos la siguiente fórmula:
=B15*(1-1%)*(1+18%)

Si por ejemplo deseamos sumar un 18% a la cantidad existen en la celda B15 y del total sumarle un 2% más, aplicamos la siguiente fórmula:
=B15*(1+15%)*(1+2%)

Muchas gracias, me ha sido muy util, estaba muy pérdido.

Me gustaría que me orienten mas acerca de excel xq en los códigos me mareo

Hola Merce

Si por ejemplo quieres saber del número 33 aplicamos en una celda la siguiente fórmula:
=CARACTER(33)
Para el número 34
=CARACTER(33)

En Excel aplicamos los números en una columna y nos devuelve el caracter del número de la celda,

Ejemplo:
En la celda A1 ponemos 33 si aplicamos ls aiguiente fórmula en la celda B1 u otra celda =CARACTER(A1)nos devolvería !
En la celda A2 ponemos 34 si ponemos la siguiente fórmula en la celda B1 =CARACTER(A2) nos devolvería
Por lo tanto,
en la celda A1 ponemos el número y en la celda B1 la funcion CARACTER (A1), formula =CARACTER(A1) y arratramos hacia abajo para rellenar la serie hasta donde deseemos y nos devolvería el carácter del número. Debemos empezar por el número 33.”

Que formula puedo utilizar para que las celdas que no tengan ningun valor las muestre en blanco (sin ceros 0.00, ni rayas-), si parto de la siguiente formula =e1+c2-d2, sobre la columna e.
Saludos y gracias de antemano

Hola Rubén,
Si aplicamos una condición en la fórmula en el caso de que el resultado sea igual a 0, dejaría las celdas en blanco,
Fórmula:=SI(E1+C11-D2=0;"";E1+C1-D2)

Si en las celdas que deseemos en caso que sea igual a 0 nos deje la celda en blanco

Primero seleccione las celdas que deseemos ocultar o que contenga valores cero (0) y en formato de las celdas en personalizado escribes 0;-0;;@ y le das aceptar.
Para seleccionar formato puedes pulsar el botón derecho del ratón. (formato-personalizada y tipo)
también si escribes lo siguiente en caso de ser igual a 0 el color sería blanco [Blanco][=0]#.##0;Estándar

También en formato condicional podemos aplicar una condición a las celda que sean iguales a 0 en fuente de la letra le ponemos color blanco y de esta forma no se ven.

También en opciones de Excel le puede indicar que no te muestre los valores 0.

En una hoja de calculo toda la columna F contiene el siguiente ejemplo de fórmula: =SUMA($D$2:D18)-SUMA($E$2:E18), En las filas D o E indistintamente que no contienen valor alguno, como se puede mostrar en blanco la celda F.
o que otra opción tenemos para aplicar una formula en la columna F y que las celdas D o E insitintamente que no contienen valor la marque en blanco.
La idea es que en toda la columna F mientras las celdas de D o E indistintamente no tenga un abono o retiro respectivamente, la columna F no muestre un saldo, y comforme se le agregan valores a las mismas la columna F muestra el saldo.

Saludos y gracias anticipadas!

Hola Rubén,
Con la fórmula que indicas si esa fórmula la arrastras hacia abajo te va cambiando el número de la fila, pero no cambia la columna
En referencia a tu comentario, puedes aplicar una fórmula condicionada a las celdas que desees, en el siguiente caso esta aplicada a las celdas D18 y E18, en caso de que esas celdas blanco dejaría la celda donde se aplica la fórmula, en blanco, en caso contrario haría la operación indicada
=SI(Y(ESBLANCO(D18);ESBLANCO(E18));"";SUMA($D$2:D18)-SUMA($E$2:E18))
Si por ejemplo deseamos aplicar la condición a la celda D18 en caso de que sea blanco:
=SI(ESBLANCO(D18);" ";SUMA($D$2:D18)-SUMA($E$2:E18))
Si por ejemplo la fórmula que indicas deseas tengan un valor superior a 5 o las cantidades que deseas, aplicas la siguiente fórmula cambiando el criterio
=SUMAR.SI(D2:D18;">="&5)- SUMAR.SI($E$2:E18;">="&5)

Si por ejemplo no deseas que te aparezca 0 en las celdas en formato de las celdas en personalizada en tipo aplicas la siguiente fórmula:
[Blanco][=0]#.##0;Estándar
Si no desean que te salgan los datos en negativo [Blanco][<0]#.##0;Estándar