Base de datos en excel (cambia los campos automáticamente)

Muchas gracias me ayudo mucho , lo estoy utilizando para manejar en los despachos de mis empresarias

Buenos pues estoy es para el control de una peluquería simple, haber tengo una de las hojas con las base de datos con los campos: producto, precio, para el trabajo diario necesito que en una celda me posibilite buscar ese producto o servicio, una vez encontrado que automáticamente aparezca el precio, mi problema es que no se buscar el contenido de una celda en una hoja distinta y asociar a esa celda el valor de otra, con un ejemplo, yo tengo que buscar por ejemplo en el campo producto de la hoja diario mechas a plata, entonces lo que yo quiero es que me aparezca en la perte superior derecha una flechita que me permita desplegar todos los sertivicios y productos que se puedan realizar en la peluqeria y que previamente estan metidos en la hoja productos, una vez elegido el producto que en la celda contigua aparezca automáticamente el precio, y asi hasta que termine el día, una vez consiga esto pues intentaré pedir mas ayuda con otro problema que tengo de pareciales, gracias

Hola Antonio,

Debajo de la imagen hay un enlace donde puedes descargar la base de datos,
Una vez descargado el Libro que se compone de 2 hojas (una listado y otra base de datos), solo tienes que poner debajo del campo donde indica referencia todos los productos e indicado los datos de cada producto. a modo de prueba podrás ver en la hoja listado como donde indica introduzca referencia/Código te aparecen todos los datos de cada producto.. precio etc..
como he comentado todos los datos se de la hoja base de datos se pueden cambiar y los adaptas con el nombre que tu quieras, solo tienes que indicarle el nombre que deseas. (prueba y ya verás).

Por otro lado, si quieres hacer una lista desplegable, seleccionas el rango que quieres que te aparezca y le das un nombre, posteriormente tendrías que ir a validación de datos en configuración seleccionar lista y indicarle el nombre del rango que has introducido.
si le das un nombre al rango que has seleccionado de todos los productos y le das el nombre de PPPP:
En el menú seleccionas
1ª Validación de datos
2º Configuración
3º Lista
4º =PPP
5º aceptar
Comprobarás en la celda donde se encuentra el curso te aparece una pestaña con toda la lista.
___________________________________________________________
Por otro lado hay muchas forma de buscar datos, aquí te dejo una sencilla para que puedas comprobar su funcionamiento:
Por ejemplo, tienes en la celda A1 el DNI de una persona y en la hoja2 tienes en la columna 1 DNI, en la columna 2 nombre, columna 3 Dirección, aplicando un sencilla formula en una celda vacía te aparecería el Nombre o dirección.
Por ejemplo queremos que nos aparezca el nombre de la persona del numero que se encuentra en la celda A1, aplicaríamos la siguiente función:

=BUSCARV(A1;Hoja2!A:C;2)
A1 es el dato que queremos que busque en la hoja2 y buscará desde desde la columna A hasta la C y 2 es el indicador de columnas (dato que nos aparecerá en la celda donde hemos puesto la fórmula, en este caso el nombre).

Estructura de la función:
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
Valor_buscado puede ser un valor Numérico, Texto, fecha, etc.
Matriz_buscar_en : es la tabla de información donde se buscan los datos, un rango puede tener encabezados.
Indicador_columnas: es el número de columna de matriz_buscar_en desde la cual debe devolverse el valor RESULTADO

un saludo

Hola, soy de un pueblecito pequeño de Sevilla, hemos formado una hermandad de semana santa y nos gustaría a ver si nos puedes ayudar no tenemos dinero para comprar un programa de gestión de hermandades, nos haría falta algo parecido para hacer una base de datos para hermanos, llevar la contabilidad de la hermandad un inventario de enseres, etc si nos pudieras ayudar te lo agradeceríamos con toda el alma un saludo y gracias

Hola José,
Aquí tienes una platilla de inventario que te puede servir de ayuda orientación, aunque pone plantilla inventario Bodega, solo tienes que cambiar los datos que te parezcan, unicamente lo que no debes cambiar
http://www.dacostabalboa.es/2010/07/25/plantillas/
Para llevar el control de gasto e ingresos puedes descarga la hoja de excel existente en este enlace que te puede servir de ayuda o referencia/orientación.
http://www.dacostabalboa.es/2010/08/09/hoja-de-excel-ingresos-y-gastos/

Hola tengo una formato donde tengo que cambiar los datos llenado son diferentes. como puedo llenar el formato cada uno de estos datos diferentes sin estar tecleando uno por uno la informacion.

R.


Puedes: seleccionas todos los datos y le aplicas el formato deseas.
También puedes seleccionar un rango y copiar el formato y pulsas el botón derecho del ratón y seleccionas pegado especial y en pegar seleccionas formato y seleccionas aceptar

Si por ejemplo queremos saber los datos que se encuentran repetidos en la columna B, comenzando por la celda B2, aplicamos la siguiente fórmula.
=CONTAR.SI(B:B;B2)>1
debemos seleccionar las celdas que aplicamos la fórmula.

No puedo des-protegerlo me mandarías la contraseña a mi mail,
te agradezco por tu fabuloso trabajo!
Sergio

Apreciado
Le ruego su colaboración ya que mis conocimientos en Excel son muy básicos, necesito organizar los datos de las personas de la comunidad religiosa donde asisto.
Se requiere ingresar datos como¬: nombre, documento, dirección, teléfono barrio etc.
Debe ser algo en donde se pueda hacer consultas ingresando el documento o nombre etc.
Me disculpan si es mucho pedir.
De antemano muchas gracias por su orientacion

Hola Juan Carlos
En la fila indicamos los encabezados puede ser Nombre (fila-1 columna A) Documento (fila-1 columna B), Dirección (Fila-1 columna C) y así las siguientes columnas añadimos los datos correspondientes.
Debajo de cada encabezado introducimos los datos correspondientes.
Una vez que tengamos introducido los datos los podemos ordenar por texto (A a Z o Z a A), números (de menor a mayor o de mayor a menor) y fechas y horas (de más antiguos más recientes y de más recientes a más antiguos) en una o varias columnas. También puede ordenar por una lista personalizada (como Grande, Medio y Pequeño) o por formato, incluyendo el color de celda, el color de fuente o el conjunto de iconos. La mayoría de las operaciones de ordenación son ordenaciones de columnas, pero también es posible ordenar por filas. Esto lo podemos hacer las veces que deseemos, debemos guardar el libro de excel para que queden ordenados.

Para ordenar los datos hacemos clic en el encabezado de las columnas que deseamos ordenar (pulsamos encima de la letra A, B, C..etc, donde empieza la columna), sin soltar el ratón seleccionamos las columnas o datos que deseamos ordenar).
una vez seleccionados hacemos clic en ordenar y seleccionamos las opciones que deseemos ordenar, una vez ordenado hacemos clic en aceptar.
Si el resultado de la ordenación no es el deseado podemos volver se hace clic en en Deshacer (en una pestaña que indica deshacer escritura) o pulsando al mismo tiempo la tecla (CTRL) y (Z).

Estoy tratando de realizar una base de datos siguiendo tu ejemplo y enlazo varias hojas en una sola. Me gustaria saber de donde sale =Relación que esta en VALIDACION DE DATOS dentro de ORIGEN ya que no hay manera de encontrar el origen, y si es posible que me expliques como lo haces ya que no hay manera de poder realizarlo.
Un abrazo y gracias por la labor que realizas.

Hola Carlos
Por norma general la validación de datos se puede referir a una lista de de celdas o un rango de celdas que le hemos dado un nombre, pero en este caso la validación de datos =Relación es el nombre se refiere a una fórmula aplicada a Ref. que se encuentra en la hoja base de datos.

muy buen aporte, te felicito

Buenos dias,su pagina es muy interesante sobre todo el diseño de su base de datos, mi duda es si usted tiene que ser el administrador;ya que yo necesito crear una pero debo ser yo quien la administre, ya que es un proyecto de BI(BUSINESS INTELLIGENCE) por tanto estoy interesada en que me oriente en la realizacion e implementacion de la base, siguiendo siempre su modelo siempre y cuando se permita ser la administradora.
Gracias de antemano por tomar en cuenta mi comentario.

Hola Ofelia,

En referencia a la base de datos te puedo informar que puede estar orientada a cualquier actividad, donde se desee crear una base de datos. Esta base de datos tiene que tener un dato por cada cliente/empleado/trabajador,etc. ya que dependiendo de esta referencia obtendremos los demás datos de los campos que le corresponden al mismo que pueden ser de texto, numéricos o alfanuméricos.
Por ello, este dato de referencia solo puede existir uno en cada fila, no debemos repetirlos y empleado la función buscarv buscaremos los datos de los campos que nos interesan en referencia a esa fila y columna de referencia. En Excel 2010 se aplicaría la función consultav.

Estimado, existe alguna manera de que el valor que me otorga la función vlookup se conserve a la hora de eliminar la planilla de la cual la función saca esta información? Agradecería mucho su respuesta, Saludos y excelente trabajo.

Hola Marco,
La función VOOLKUP o en Español BUSCARV : Permite buscar en un rango de celdas un valor y una vez que lo encuentra nos devuelve el dato según la columna que le hemos indicado.
En Excel 2010 estas función sería CONSULTAV en español.

Por ello, esta función busca los datos en la hoja indicada, si cambias este dato para otra hoja, la función no funcionaría ya que estaría buscando datos en una hoja que si tiene otro nombre no encuentra este dado.
Ejmplo:
=VLOOKP(D1;A2:B16;2)

=BUSCARV(D1;A2:B16;2)

En Excel 2010 =CONSULTAV(D1;A2:B16;2)

El valor buscado se encuentra en la celda de la hoja actual, pero si el valor que deseamos buscar se encuentra en la misma celda D1, pero en la hoja que se llama datos del libro de excel habría que indicarlo en la fórmula.
=BUSCARV(datos!D1;A1:B16;2)
Por ello, habría que evaluar cada formula.

Gracias por ayudarme pero aun no comprendo mucho la respuesta que me da, usted permite a los usuarios acoplarla a sus actividades sin necesidad usted de ser el administrador, ya que usted nos a administrado la herramienta perdon de nuevo por preguntarle tal vez lo mismo

Hola Ofelia,

Esta sería la fórmula empleada, lo único que va cambiando es la posición de la celda en la base de datos, como puedes ver los datos son idénticos lo único que cambia es donde tiene que coincidir el dato, en una se encuentra en B1 y en la siguiente C1,
Y así en las demás celdas donde va a buscar ese dato
La primer fórmula nos devolvería el Nombre de la Compañía cuyo dato se encuentra en la base de datos.
=SI(ESBLANCO(D2);" ";CONSULTAV(D2;cliente;COINCIDIR('Base de datos'!B1;'Base de datos'!$1:$1;0);FALSO))

La segunda fórmula nos devolvería la Dirección cuyo dato se encuentra en la base de datos y así sucesivamente los demás datos.
=SI(ESBLANCO(D2);" ";CONSULTAV(D2;cliente;COINCIDIR('Base de datos'!B1;'Base de datos'!$1:$1;0);FALSO))

Como puedes observar se han empleado varias funciones dentro de una fórmula:

La función =SI() que comprueba si cumple una condición
La función ESBLANCO comprueba si la celda esta vacia
La función BUSCARV o CONSULTAV (en Excel-2010) esta función nos permite buscar un valor una hoja de cálculo o en varias hojas
La Función COINCIDIR : busca un elemento especificado en un rango de celdas.
Base de datos (se refiere al nombre de la hoja del libro de Excel)
Cliente: se refiere a un nombre que hemos dato a un rango de celdas que se encuentran en la hoja base de datos

Lo primero dar las gracias.

Los segundo, no veo la contraseña ya se que lo indica arriba pero ó lo hago mal ó no es lo que creo.

Gracias de nuevo

Dacosta, gracias por su respuesta. Lo que estaría necesitando es saber si el valor que me da la funcion VLOOKUP desde otra planilla se puede conservar a la hora de eliminar esta planilla de la cual extrae el dato. Gracias, saludos.

Hola Marco
Depende como la copias, si copias la fórmula de una hoja para otra de puede cambiar y dar lugar a error, por ello es mejor completar todos los datos y copiar las fórmulas como texto.
La puedes copiar de muchas fórmas, por ejemplo dejando un espacio en blanco al principio de la formula o quitando el signo =, copio el siguiente ejemplo:
SI(ESBLANCO(D2);" ";CONSULTAV(D2;cliente;COINCIDIR('Base de datos'!B1;'Base de datos'!$1:$1;0);FALSO))
y la pego en la otra hoja, y le ponemos el signo = y quedaría así:
=SI(ESBLANCO(D2);" ";CONSULTAV(D2;cliente;COINCIDIR('Base de datos'!B1;'Base de datos'!$1:$1;0);FALSO))
De esta forma no cambiarían los datos de la fórmula.

Buenas tardes, mi consulta es la siguiente: debo confeccionar una planilla (para mi trabajo) que consta de 3 columnas donde quiero simplificar mi tarea, necesito importar datos desde una planilla “nomina de personal” que tiene separados el nombre y el apellido del trabajador en dos columnas y en la planilla “nueva” deseo agruparlos (columna A) y asociarlos en la columna siguiente con su correspondiente legajo (columnaB), luego (columna C) necesito que automáticamente asocie su fecha de ingreso. Pueden darme una mano….??

Hola Gustavo,
Muy fácil,
Por poner un ejemplo simple:
En la celda A2 tenemos los apellidos Pepito Grillo y en la celda B2 el Nombre de Marcos, para unir los apellidos y el nombre en una celda separados o no con una coma. aplicamos la siguiente fórmula (llevaría una coma la separación de los apellidos y el nombre)
= A2&", "&B2 y quedaría en una celda
Pepito Grillo, Marcos

Si no deseamos separarlos por una como, no la ponemos.
= A2&" "&B2 y quedaría
Pepito Grillo Marcos

También podemos emplear La función CONCATENAR Y quedaría como lo anterior,
=CONCATENAR(A2;" ";B2;)

Por lo tanto, a modelo de ejemplo.
En una hoja nueva de Excel copias los datos de la siguiente forma al tenerlos separados:
En la columna A los apellidos,
En la B el nombre
E la columna C (es donde vamos ponemos las fórmulas comentadas anteriormente para unificar los apellidos y nombre en una columna)
En la columna D la fecha de ingreso
Una vez puestas las fórmulas en la columna C según lo indicado anteriormente, solo tenemos que copiar la columna C y D y pegarla en la columna A y B de la hoja que vamos a trabajar con ella (o los pegas en las columnas que desees).

No puedo desproteger el archivo, como le hago.

Hola Juan,
El archivo se encuentra protegido, solo tienes que introducir los datos en la base de datos y te cambiarán automáticamente en la plantilla principal.

Hola amigo la contraseña no me funciona te agradeceria me la proporciones

Buenas noches. Alguien podría resolverme la siguiente pregunta? Es posible con la función CONSULTAV buscar un valor diferente a la primera columna de un rango y traer el valor de una celda en la misma fila pero que se encuentra en una ó más posiciones (columnas) ántes.

No puedo intercambiar las columnas y ordenar la matriz para aplicar el CONSULTAV normalmente, porque tengo otra consulta y depende de esa primera disposición de la matriz. La idea es tener dos consultas pero buscando valores de dos columnas diferentes.

Gracias!!

HOLA,
Podemos hacer que la función CONSULTAV dependa de la condición que le pongamos y de esta forma buscará en una matriz u otra.
Ejemplo:
Dependiendo del contenido de la celda C1 buscará los datos en un una matriz u otra.
Si C1< =10 Buscará en el rango A1:B15
SI C1>25 buscará en el rango D1:E15 si el contenido está entre 11 y 25 nos devolvería Datos no coincidentes.
=SI(C1< =10;CONSULTAV(C1;A1:B15;2);SI(C1>25;CONSULTAV(C1;D1:E15;2);"Datos no coincidentes"))
Siguiente fórmula: si la celda C1 esta en blanco, nos devolvería celda vacía, buscaría el contenido de la celda C1 en la matriz A1:B10 y nos devolvería el dato correspondiente a la columna 2.
=SI(ESBLANCO(C1);"celda vacía";CONSULTAV(C1;A1:B10;2))
La siguiente fórmula Buscaría el contenido de la celda C1 en la matriz A1:B10 de la columna 2 y lo multiplicaría por 5 y le sumaría el resultado de multiplicar por 15 el resultado de la búsqueda en la matriz D1:E15 de la celda F1.
=CONSULTAV(C1;A1:B10;2)*5+CONSULTAV(F1;D1:E15;2)*15

HOLA PRIMERO QUE NADA QUIERO AGRADCER POR COMPARTIR CON NOSOTROS DE VERDAD MUCHAS GRACIAS

Y BUENO ME GUSTARIA SABER COMO PUEDO DESPROTEGER??? PUSE LA CONTRASEÑA dcostabalboa pero no me la desprotege me podrias ayudar? mil gracias

Hola la contraseña no es la que tu dices es: AABBAABBAAB>
Saludos!

Ayuda!! no puedo desprotegerlo lo intente con la contraseña que dio jmalo.. y dice que no es correcta.. por favor podrian ayudarme

SI QUE NOS DEN LA CONTRASEÑA PORFA…

buenas noches, busco alguna forma de, en lugar de buscar por el código, me busque por nombre. no consigo hacer la validación para que en la lista desplegable me salgan los nombres en lugar de los códigos. La idea es usar esta base de datos como agenda de contactos personales.

Hoja Jaime,

Lo tiene muy fácil, en la base de datos en el campo donde pone referencia le pones nombre, así ya te queda solucionado.
Donde pone nombre pones código, referencia o el que tu desees.

buenas tardes, ya lo tenía casi conseguido y, cuando he querido añadir otro registro en la tabla y luego ordenar la columna “Nombre”, no funcionaba el buscador. Voy a tratar de eliminar primero las columnas que no voy a usar para importar los datos desde un archivo de texto delimitado por tabulaciones que ya tengo creado.

Hola Jaime

Deberías Ordenar sin indicar los encabezados, seleccionas todas las filas que deseas ordenar y ordenas según la letra deseada.

Primero dejame felicitarte por esta base de datos que me ha sido muy util pero aun necesito hacer unas pequeñas modificaciones para ajustarlo a los formatos de la planta donde trabajo, intente poner la contraseña que dices que esta en la parte baja de la hoja pero no funciona.
Podrias darme la contraseña correcta, de favor.

Un saludo desde Mexico.

Quisiera modificar unos campos de la tabla principal,pero necesito des-proteger el documento, podrías compartir tu clave por favor, y gracias por el aporte

Hola Antonio,

Los campos si los cambias en la base de datos cambiarían también en la hoja principal o hoja con el nombre listado

muy bueno el material….gracias…

Oye mi hermano primero que nada felicidades, tu base de datos es muy interesante, solo una pregunta:

en la celda D2 usas un filtro?? o como le hago para “jalar” datos de una hoja a otra?? pero de una forma similar a lo que tu haces en tu base.

Te agradeceria tu respuesta.

Saludos.

Hola Sosa

Es una vinculación con una lista que se le da un nombre, en este caso =relación

Muchas gracias amigo.-.me va a ser de mucha utilidad estro nuevo que acabo de aprender.

Realmente te lo agradezco.

Saludos.

Hola, por favor me podrían ayudar informándome mas de donde sale exactamente el rango que le das al nombre “cliente” en la formula

gracias

Hola David

Se encuentra en la hoja base de datos.
En esta hoja en la parte donde se puede ver el la celda donde te encuentras si seleccionas esa pestaña comprarás que existe el nombre cliente

hola oye qusiera tu ayuda pues la verdad no soy bueno en excel y pues kiero crear una base de datos de clientes que adeudan cuentas con migo en la cual me me genero su cuenta lo q abono y lo que le resta por pagar gracias ojala me ayuden

Hola jorge,

Cuando creas una base de datos en una hoja de excel, lo primero que debes es indicar los campos, una vez creada, habría que aplicar las formulas correspondientes en la columna, para que nos calcule automáticamente los datos introducidos

.

Hola Kiara,

La base de datos no es especifica a unos datos en concreto, por lo que estos datos los podemos modificar por otros, ya que podemos hacer una base de datos de clientes de una empresa, una clínica etc, cambiando los nombres de los campos por otros distintos. A modo de ejemplo cambiomos los campos por otros distintos, veremos como en la hoja listado también han cambiado.

Excelente trabajo! los felicito por compartirlo.

Hola felicitaciones por tu tarea.
quisiera poder cambiar en numero de REF por el nombre y quedara en orden alfabetico .¿como puedo hacerlo?
Gracias de antemano

Hola Daniel,

En la columna A de la base de datos puedes cambiar el campo referencia por otro, y cambiar los números por el nombre que desees.
Puedes copiar los nombre y datos en otra hoja y los ordenas como deseas y después los pegas en esta hoja y te quedarán ordenados.
Posteriormente en listado en la celda D2 “introduzca código o número de referencia” (dato que puedes cambiar), buscas el nombre que desees y te aparecerán los correspondientes datos según el registro correspondiente a la base de datos

Gracias por contestar tan rapidamente.
Un saludo

quisiera ayuda, tengo una base de datos con códigos en una columna y nombre de producto en otra, y en otra hoja dentro del mismo libro quisiera que al ingresar el código, me aparezca de manera automática el nombre del producto pero dos columnas adelante

Hola
Tendrías que emplear la función Buscar =BUSCARV(Valor_Buscado;Matriz_Buscar_En; Indicador de Columna;0)

Si por ejemplo deseamos buscar el DNI de Luis cuyos datos se encuentra en la hoja2 rango A1:D15 y queremos que nos devuelva el nº de DNI que se encuentra en la columna 2 (columna B), aplicamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV("Luis";Hoja2!A1:D6;2;0)

Si por ejemplo queremos que nos devuelva el DNI de Luis, pero el número se encuentra en la columna 3 (columna C), aplicamos la siguiente fórmula:

=BUSCARV("Luis";Hoja2!A1:D6;3;0)

Si el DNi estuviera en la columna 4 (columna D) aplicamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV("Luis";Hoja2!A1:D6;3;0) como vemos solo cambiamos el indicador de columnas 2, 3 y 4

Si queremos que nos busque el DNI como anteriormente pero el nombre se encuentra en la celda A1 aplicamos la siguiente fórmula:
=BUSCARV(A1;Hoja2!A1:D6;2;0)

Si estuviera en la celda A2 =BUSCARV(A2;Hoja2!A1:D6;2;0)

Por ello, debemos tener en cuenta, la celda del dato a buscar y el rango donde busca y el indicador de columnas que es el dato que nos va a devolver

Hola.
No se si me puedes ayudar, necesito buscar un nombre en una base de datos grande.
ejemplo tengo 3000 nombres de personas y necesito buscar a una y asignarle en una celda que llegó, como lo puedo hacer, en una forma mas rápida y no estar mirando el tremendo listado.
saludos.
y mil gracias.

Hola Sonia,

Cuando trabajamos con bases de datos y queremos buscar un dato y al mismo tiempo registrar un dato nuevo en el registro correspondiente, entiendo que sería mejor en este caso crear una base de dados en Microsoft Office Accsess, donde podemos podemos crear un sistema de gestión de datos relacionados.
Por otro lado en Excel podemos crear una Macro, por medio de una serie de instrucciones podemos asignarle a las celdas según van llegando, pero esto es mas laborioso que lo anterior.

No me resulta; alguien me puede enviar un archivo con los datos de nombre, rut y al buscar un nombre me arroje los datos encontrados y asignandole un ok al lado de la persona.
no si me explico bien.
SOS.
Salu2
gracias de todas formas
soniarojast@gmail.com

Hola Sonia

En excel como puedes con la función buscar podemos buscar datos de un rango que se encuentran en otra hoja y una vez que encuentra este dato nos devuelva el dato de ese registro de la columna que deseemos.
En lo referente a buscar un dato y una vez que lo encuentra te grave ok, tendrías que hacer una macro en excel, para que busque el registro correspondiente y grabar datos.

En Microsoft asccess, permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas.
busca el fichero y al mismo tiempo puedes grabar el dato que desees teniendo.

Buen dia, acabo de descargar la planilla, pero no me deja modificarla segun mis necesidades, me podrian por favor decir que puedo hacer?
gracias

Hola Alexander,

La plantilla si cambias el nombre de los campos en la base de datos ten tendrías que cambiar en la hoja con el nombre listado, de esta forma puedes adaptar la hoja a tus necesidades. Al menos que quieran introducir más campos en la hoja listado de los existentes.

Hola!
Tengo una pregunta sencilla.
¿Es posible usar la funcion BUSCARV para buscar datos de un libro distinto en donde busco, el cual tiene contraseña (la cual se)?

Es un documento compartido y protegido.

Muchas gracias

Hola Knopfler
Con la función buscar solo le tenemos que indicar en la fórmula en que lugar se encuentra el libro donde tiene que buscar los datos.

Por ejemplo si tenemos 2 libros abiertos en uno ponemos la fórmula y otro libro con el nombre jose (en la hoja1 de este libro se encuentran los datos donde tiene que buscar rango A1:B5), aplicariamos la siguiente fórmula si deseamos que nos devuelva los datos de la columna 2.
=BUSCARV(F1;[jose.xls]Hoja1!$A$1:$B$5;2;FALSO)

Si el libro en vez de jose tiene el nombre de pepe y los datos se encuentran en la hoja1 rango B1:C5, y queremos que nos devuelva el dato de la columna 2 aplicamos la siguiente fórmula en un libro distintos a pepe:
=BUSCARV(F1;[pepe.xls]Hoja1!$B$1:$C$5;2;FALSO)

Una vez creada la fórmula en un libro distinto a pepe o jose, al guardar el libro también en la formula cambiaría indicándonos el lugar donde se encuentran estos datos.
Si el libro de jose o pepe tiene contraseña nos va solicitar la contraseña.
Se pueden hacer pruebas con 2 libros abiertos, para comprobar el funcionamiento.

Gracias por la respuesta.
Pero cuando aplico la formula en cuestión se abre el menú típico para buscar el archivo el cual estas solicitando en la formula, busco el archivo en cuestión, meto la fórmula pero luego me da error. No se si si es porque esta compartido.

Gracias

Entiendo que un archivo aunque se encuentre compartido no cambia la ruta del mismo de donde se encuentra, por ello pienso que debe tener en la fórmula algún error.
Por ello, comprobar los datos que se encuentren correctamente en la fórmula:
Paréntesis puestos correctamente, ruta y rango de celdas, así como el nombre de libros, así comprobar si el rango se refiere a celdas vacías.

#¡REF! referencia no válida

hola buenas noches tengo una duda yo hice un modelo de presupuesto en excel para enviarles a mi cliente la duda que tengo es como hago para hacer una base de datos para no tener que introducir a mano cada vez que tenga que hacerle un presupuesto al mismo cliente ejemplo como el cliente, nombre, la direccion, el rif, telefonos, correo, fax, nit, lo que quisiera es que automaticamente cuando coloque el cliente numero tal automaticamente se coloque el nombre, la direccion, etc. si me puedes ayudar te lo agradeceria muchas gracias

Hola Maria,

Se puede hacer de varias formas de una forma sencilla, si deseamos hacerla en excel en un mismo libro necesitaríamos 2 hoja, una donde se encuentre la base de datos de clientes y otra que contenga esos datos y otra hoja relacionándola con la hoja de base de datos donde podemos aplicar la fórmula BuscarV como la base de datos que se encuentra en este página, donde puedes cambiar los datos en la base de datos y te los cambia automáticamente en listados (También puedes cambiar el nombre de los campos) en la base de datos y te cambiarán en la hoja listado.

También podemos hacer una hoja en word y y combinarla con la hoja de excel que es donde se encontrarían los campos que deseas combinar, de esta forma relaciona cada registro independientemente.

hola que tal gracias por tu respuesta pero podrias hacer un ejempl de ello muchas gracias

Hola María,

Descargas la hoja Base-de-datos-en-libro-excel, cuyo enlace se encuentra antes de los comentarios y puedes obervar que contiene el libro 2 hojas, una es donde se introducen los datos de los clientes y la y la otra por medio de una referencia localizamos los datos.